Как я собрал «умный» органайзер для электронных компонентов

Что хотелось улучшить

Отказываться от проверенной временем механический конструкции я не стал. Модульные органайзеры в виде каркаса с извлекаемыми лотками-ячейками — недорогие и практичные. Управляемая подсветка, индицирующая результаты поиска — удобная. Если добавить в каждый лоток ассоциативную память, которая будет хранить описание содержимого, текущее количество компонентов и прочую необходимую для работы информацию — осуществление учёта станет намного проще. Для создания базы данных всех компонентов с нуля (например, на устройстве, где никакой информации о компонентах вашего хранилища нет), достаточно опросить все доступные лотки. Чтобы обновить базу — действовать аналогично.

Доступные на рынке кассетницы для радиоэлектронных компонентов

В рамках первых тестов я всё-таки решил применить прогрессивный подход NoSQL. В моей реализации его следует понимать буквально: не «Not only SQL», а «совсем никакого SQL». Информация обо всех радиоэлектронных компонентах, счастливым владельцем которых я являюсь, хранилась в виде старых добрых электронных таблиц — это исторически сложившийся подход. Но кроме базы данных во время монтажа радиоэлектронного блока нужен BOM (перечень используемых в проекте элементов). Почти все современные САПР для разработки печатных плат «из коробки» позволяют сформировать перечень в удобном формате .csv.

В качестве уникального ключа в системах хранения радиодеталей обычно используется его номенклатурный номер (PartNo). Чаще всего это набор букв и цифр, который сложно запомнить и воспроизвести, поэтому в базе данных лучше дополнительно хранить развернутое описание. Удобный вариант — текст с основными параметрами компонента: например, типоразмер, сопротивление и точность, если это резистор.

Лотки с памятью должны быть взаимозаменяемы, т.е. их перестановка внутри органайзера не нарушит целостность базы данных. Переселение лотка между органайзерами (например, из «склада долговременного хранения» в «оперативное хранилище» компонентов для работы здесь и сейчас) тоже не должно ничего ломать. Для этого управляющей системе необходимо отслеживать извлечение или установку лотков: проверять фактическое наличие лотков в органайзере.

Чтобы реализовать голосовой интерфейс, я принял решение использовать команды с жёстко заданным форматом. Минимальная функциональность управления может быть организована при помощи следующего набора:

  • Найти — отыскать компонент по его описанию. Например, Найти конденсатор 0603 на 10 микрофарад напряжение 50 В диэлектрик X7R.
  • Ячейка — подсветить лоток по его индексу. Например, Ячейка X1A1, где X — кодовое значение органайзера, — индекс ячейки по пересечению её в колонке и столбце.
  • Где — подсветить лоток по его позиционному обозначению на печатной плате. Например, Где C1.
  • Содержимое — перечислить звуком содержимое лотка по его индексу. Например, Содержимое X1A1.
  • Поместить/Взять/Добавить/Очистить — отредактировать информацию о количестве компонентов в лотке по его индексу: задать, уменьшить, увеличить или очистить. Например, Очистить X1A1.
  • Свободное место — индикация лотков, которые в настоящее время не заняты радиоэлектронными компонентами.

К сожалению, приведенная выше система команд не лишена минусов. Например, команду вида Где R1 (по которой компонент ищется в органайзере) быстрее произнести, чем набрать текстом, а вот выговорить Добавить в ячейку X1A2 10 штук RC0603FR-7W100RL — резистор на 100 Ом типоразмер 0603 точность 1 процент, мощность 0,2 Вт получится существенно медленнее, чем скопировать описание элемента из электронного каталога, отыскав его по номенклатурному номеру или считав штрих/QR-код с упаковки.

Кроме того, использование набора команд с жестким форматом — вариант далеко не лучший на практике. Редко используемые команды легко забыть, а перебор синонимов будет отнимать время и огорчать репликами голосового ассистента, извещающего вас о том, что команда не распознана.

Организация личных дел

  • Ежедневник (расписание дня) + список задач на «Сегодня»
  • Несколько видов напоминаний: (утренние и вечерние, стандартные и регулярные — для повторяющихся задач)
  • Метки (разных цветов), а также раскрашивание задач любым цветом
  • Файлы любого формата: изображения, архивы, ссылки, документы и др.
  • Проекты для больших целей и планов
  • Календарь, с возможностью просмотра в большом окне
  • Заметки, чек-листы

В ежедневнике расположена шкала времени, это время зависит от настроек рабочего дня, которое можно установить самим.

Утренние и вечерние уведомления — это напоминания, которое тоже будет необходимо настроить. Утренние вы настраиваете, в какое время начинается ваш рабочий день, а вечерние — в какое время вы заканчиваете работу со своими делами, и после установки, утром вам планировщик будет сообщать сколько задач предстоит на сегодня, а вечером — сколько задач уже выполнено. 

Цветные метки и цвета для задач помогут обозначить приоритетность задач, используйте метки по умолчанию или создавайте свои, тоже самое можно выполнить и с настройками заливки цветом.

Файлы отправляются в задачу и даже если задача будет завершена, эти данные находятся с помощью команды поиска.

Проекты являются хорошим портфелем для больших задач. В них создаются подпроекты, задачи и подзадачи. Но подзадачи можно создавать и в обычном списке дел.

В календаре выбираем число на любую дату и создаем задачи. Открываем календарь в большом окне для нашего удобства или же выбираем период дней и просматриваем, какие планы у нас имеются на эти числа.

Заметки и чек-листы ведутся в самой задаче и являются хорошими помощниками для пояснения задачи.

Достижение целей в ЛидерТаск

Если задачи не выполнены в срок, им присваивается статус «Просрочено» и все задачи с таким статусом переносятся на «Сегодня», если их не успели сделать вчера. 

Статусы выполнения задач помогают понимать, над чем сейчас работаем и что еще не начинали. В программе имеется набор статусов: «Не началось», «В работе», «Отложено», «Отменено»,»Завершено», «Готовок сдаче», «Отправка на доработку». Несколько статусов из этого списка относятся к управлению задачами в компании. 

Архив завершенных задач показывает выполненные цели и стимулирует для решения новых, демонстрируя в списке количество побед.

Возможности версии Personal

Рис. Ведение базы по организациям

  • Хранение контактов людей (клиентов, партнеров, коллег, друзей, родственников): Карточка персоны позволяет хранить все телефоны, адреса, e-mail, фото, дату рождения, и много другой информации о человеке;
  • Ведение базы по организациям (юр.лицам): Храните исчерпывающую информацию о ваших клиентах, партнерах, поставщиках, должниках и т.д. в базе данных и держите ее всегда под рукой. Вы можете запускать программу прямо с флешки, где бы вы не находились;
  • Ведение заметок: чтобы вы могли записывать мысли, пароли, кулинарные рецепты, инструкции и любую другую текстовую информацию;
  • Раздел «Ссылки» позволяет хранить интересующие ссылки интернета (web-ссылки), а также ссылки на сетевые и локальные файлы, папки, и даже создавать родственные и деловые связи между персонами, организациями внутри программы;
  • Группировка записей: В дереве групп есть 6 разделов, в которых вы можете создавать свои группы и хранить в них записи;
  • Поиск (быстрый и детальный) для быстрого поиска записей, даже если вы забыли в какой группе у вас хранится нужная запись;
  • Раздел «Задачи»: Позволяет вести список задач, личных дел, напоминать о них в назначенное время;
  • Раздел «События»: Позволяет записывать любые события (встречи, юбилеи, корпоративные мероприятия), напоминанить о них;
  • E-mail рассылка по базе контактов по заранее настроенному шаблону
  • Формирование документов DocX по шаблону
  • Резервное копирования базы данных в указанную вами папку
  • Установка пароля на вход в программу
  • Мобильность (Portable). Бесплатная версия Free не требует инсталляции. Возможность запуска программы с флеш-накопителя на любом ПК, где установлена ОС Windows;
  • Криптографическое автоматическое шифрование базы данных;
  • Блокирование программы от посторонних лиц, как автоматическое через N минут, так и принудительное по кнопке;
  • Быстрый доступ к данным, используя комбинацию клавиш Ctrl+Q, возможность сортировки, фильтрации;
  • Возможность ставить закладки на нужные записи;
  • Произвольныя пометка записей цветом, с указанием названий цветовых категорий, чтобы придать цвету смысл;
  • Синхронизация контактов людей с телефоном через Microsoft Outlook;
  • Интеграция со Skype: автоматический набор номера телефона через Skype (только для раздела Контакты);
  • Импорт любых данных из MS Excel, Open Office Calc, CSV-файлов;
  • Импорт ссылок интернета из браузера Internet Explorer;
  • Экспорт данных в текстовый файл, RTF(Word), MS Excel, HTML;
  • Отправка выбранных записей из базы по e-mail;
  • Более 140 разнообразных скинов;
  • Печать детальной информации о людях и организациях, табличная печать;
  • Возможность изменения названий разделов, скрытие неиспользуемых;
  • Корзина удаленных записей с возможностью восстановления;
  • Множество параметров для гибкой настройки программы на свой вкус;

Все возможности и Сравнение версий

Уже более 10000 пользователей ПК в России и странах СНГиспользуют Exiland Assistant в своей ежедневной работе!

Exiland Assistant (все версии) являются портативными (portable), а потому, не требуют установки на ПК!

Удобный органайзер EssentialPIM

EssentialPIM чем-то напоминает обычный почтовый клиент. Функциональность бесплатной версии подойдёт большинству пользователей. Главное окно позволяет просматривать заметки, дела и встречи, запланированные на сегодня. Здесь же можно увидеть контакты друзей и партнёров.

Удобный органайзер EssentialPIM

Добавляя новый контакт, пользователь может прикрепить изображение или фотографию, установить звуковой сигнал для напоминания. EssentialPIM позволяет запускать другие приложения в определённое время.

Русскоязычный интерфейс органайзера понятен, работать с программой удобно и комфортно. Отличительная черта EssentialPIM – возможность шифрования данных. Для удобства пользователя предусмотрена функция импорта и экспорта информации.

Эта программа разработана для нескольких операционных систем. Поэтому её можно использовать как на ПК, так и на мобильных устройствах под управлением Android и iOS. Выбор версий представлен на сайте http://www.essentialpim.com/ru/get-epim

C-Organizer

Приложение удобно в использовании – интерфейс прост, интуитивно понятен. После запуска программы появится окно с активными вкладками:

Назначения – задачи, которые необходимо решить

Пользователь указывает время начала и завершения предполагаемой операции, степень важности. Задачи – текущие дела, которые назначаются специалистам отдела

На каждого работника создается запись с перечнем поручений. Адресная книга для создания контактов с указанием номера телефона, электронной почты, места работы. Пароли – раздел для внесения PIN-кодов, номеров счетов. Заметки – возможность создавать файлы в формате RTF. Доступно использование таблиц, списков, разных режимов форматирования. События – перечень дел на ближайшее время. Задачи можно сортировать по важности, дате.

Приложение работает с любого устройства, сеть интернет требуется для синхронизации данных и обновления до новой версии. Заметку можно создать по шаблону, есть функция печати. В качестве бонуса компания-разработчик представляет доступ к тематическим базам данных – номерам телефонов, датам именин, таблицам конвертирования системы мер.

Универсальный органайзер для дома и офиса

Дома программа позволяет в удобном структурированном виде вести базу друзей, родственников, просто знакомых, записывать Дни Рождения, напоминать о них, записывать заметки, мысли, рецепты, интересные ссылки, события, планировать любые домашние дела, о которых нужно напомнить в назначенное время или заранее.

Бесплатный органайзер Exiland Assistant Free является очень простой в понимании и работе программой, имеет интуитивно понятный русскоязычный интерфейс, рассчитанный как на малоопытного, так и на «продвинутого» пользователя ПК. При этом является весьма функциональной программой для ежедневного использования.

Универсальная программа ежедневник заменит вам сразу несколько программ, она идеально подходит большинству людей, поскольку позволяет в одном месте хранить всю контактную и справочную информацию.

Программа: Exiland Assistant Free
Версия 4.6
Дата обновления
Интерфейс Русский
Система Windows 10,8,7
Размер файла 11 Мб
Распространяется бесплатно
Правила использования Лицензионное соглашение

Скачать демо-версию Personal 5.2

LeaderTask

Приложение сочетает адресную книгу, блокнот, редактор заметок. Иерархическая структура планирования очень удобна, к каждой задаче можно составлять список подзадач. Задания можно назначать другим участникам системы, текст задач можно копировать. К файлам можно прикреплять графические, текстовые, табличные данные.

С помощью LeaderTask можно создавать и редактировать список дел – есть режим работы «Ежедневник»

При создании задания устанавливают пометку «Срочно», «Важно», «На проверку». Приложение настраивают для работы по дням недели, в нужный час на экране появится всплывающее окно со звуковым сопровождением

AM Notebook

Программа представляет записную книжку, которая обеспечивает хранение паролей, записей, напоминаний. Приложение работает с разными типами данных – с таблицами, графиками, диаграммами, текстовыми файлами. Имеются полезные опции – будильник, шифровка заметок. Зашифрованные записи просматривают после введения пароля. Представлено 2 версии программы – бесплатная, платная.

Интерфейс AM Notebook удобен – заметки открываются в разных вкладках, экономится место на рабочем столе. Приложение позволяет работать с формулами, расчеты можно переносить в таблицы и текстовые документы. Имеется встроенная адресная книга, календарь, планировщик задач. Для защиты данных от потери предусмотрено создание резервной копии.

Преимущества электронного органайзера Exiland Assistant перед аналогами

К сильным сторонам и отличительным особенностям и достоинствами Exiland Assistant относятся:

  • Интуитивно понятный и логичный интерфейс + удобство пользования. «Спартанский» русский интерфейс программы — ничего лишнего. Никаких нагроможденных панелей с 1000 кнопочек! В результате этого основные функции программы легко усваиваются не более чем за десять минут — затраты на обучение пользования программой сводятся к минимуму. Краткая и понятная русскоязычная справка в программе дополняет общее представление об электронном органайзере.
  • Оперативная техническая поддержка по e-mail (1-2 часа и менее)
  • Наличие демо-версии поможет по достоинству оценить все возможности ежедневника с напоминанием на русском языке.
  • Простота установки и настройки. Простая пошаговая инструкция в файле readme.txt дистрибутива.
  • Скорость работы программы, никаких тормозов, по крайней мере при 20000 записей в каждом разделе (проверял специально).

Помощь в управлении компанией

Весь персонал в одной программе, здесь можно создавать отделы, видеть руководителей и всех сотрудников. Имеются поручения и перепоручения задач. Статусы выполнения задач для персонала и статусы для осуществления контроля, также руководители могут просматривать задачи сотрудников. 

Командная работа в общих проектах, предоставление доступа к проектам, задачам и файлам. Внесение комментариев в задачу и других изменений. Весь остальной функционал совпадает с инструментами для персонального использования.

Чтобы увидеть все достоинства планировщика, необходимо использовать его в своих целях на практике, читать можно много и это будет поверхностное понимание. Предлагаем скачать бесплатную версию LeaderTask и сделать свои выводы о нём.

Правильное хранение контактов, заметок, паролей

Структура групп в Exiland Assistant

На рынке программ органайзеров, казалось бы, великая куча PIM’ов — программ информационных менеджеров, электронных ежедневников и 10 минут достаточно, чтобы найти и скачать нужную — ту, которая бы идеально подошла для упорядочивания данных на компьютере, работающей под операционной системой Windows. Но не тут-то было. Реальность оказалась куда сложнее… Попробовал с десяток программ, в том числе и онлайн версий, изучал документации, статьи к ним, отзывы, но ни одна из них не соответствовала моим потребностям, в основном из-за неудобства использования или «глючности», недостатка функций или сложности интерфейса.

Правильным хранением контактов, заметок, ссылок, паролей я считаю возможность хранить все это в одном информационном пространстве, например в базе данных на флешке или ПК, чтобы я точно знал, где это все хранится, мог бы быстро находить нужный номер телефона или ссылку и чтобы данные хранились безопасно. Чтобы я мог легко создавать резервные копии своей базы данных на случай порчи вирусом, случайного удаления или отказа носителя информации (жесткого диска моего ПК или флешки).

Обзор органайзера Evernote

Одним из самых популярных органайзеров с уверенностью можно назвать Evernote. Эта программа способна собирать различного формата информацию в одном месте.

Один из самых популярных органайзеров — Evernote

Evernote – отличный выбор даже для ленивого человека. Органайзер сохранит данные в любом формате, начиная от рукописной заметки и заканчивая страницей сайта с иллюстрациями. Здесь же можно добавить фотографии и голосовую заметку.

Важное достоинство Evernote – это возможность создать свою уникальную структуру хранения данных. Интерфейс взаимодействия с пользователем удобный и простой

Evernote поддерживает русский язык и распространяется бесплатно.

Органайзер Evernote можно инсталлировать как на персональный компьютер, так и на любое мобильное устройство. Поддерживается синхронизация между девайсами на разных платформах. Скачать Evernote можно на официальном сайте разработчика  https://evernote.com/intl/ru/download/.

Органайзер LeaderTask

Работать над порядком в делах нам требуется не только в собственной жизни, но и также в рабочих моментах и поэтому органайзер используется как для личных, так и для рабочих задач. Он подходит для управления разными задачами, которые касаются лично вас, или же для управления деловыми задачами в компании. В нём вы можете вести одновременно несколько проектов (даже рабочие и личные одновременно). А для руководителей такая программа станет спасательным кругом, когда те, начинают тонуть в рабочих процессах, ведь мы понимаем, что контролировать работу персонала и все это систематизировать вручную — нелегкая работа. 

Продвинутый календарь Rainlendar

Бесплатная версия http://www.rainlendar.net/cms/?option=com_rny_download программы Rainlendar отлично подойдёт для ежедневного планирования своих встреч и дел.

Органайзер Rainlendar

Этот органайзер практически не имеет своей интерфейсной оболочки. Rainlendar размещается на рабочем столе в виде виджета, похожего на календарь. Его внешний вид можно видоизменить. Для этого предлагаются несколько десятков скинов. Они загружаются с сайта разработчика. На рабочем столе есть возможность разместить и другие разделы программы. Оформляются они в виде стикеров-наклеек.

Rainlendar поддерживает:

  • адресную книгу;
  • резервное копирование данных;
  • поиск и печать информации из программы;
  • настраиваемое звуковое оповещение.

Русский язык в программе добавляется путём инсталляции русификатора. Он доступен на официальном сайте.

Дополнительные возможности Soft Organizer Pro (платная версия)

PRO

Позволяет производить поиск и удаление следов от ранее удаленных программ.

PRO

Установка программ с отслеживанием

Установка с отслеживанием изменений в системе и последующее удаление отслеженных элементов (базируется на технологии Full Uninstall).

PRO

«Тихая» установки программ

Для поддерживающих тихую установку дистрибутивов можно производить установку без лишних вопросов в автоматическом режиме в один клик.

PRO

Установка новых версий программ

Если обнаружится новая версия одной из установленных программ, то Soft Organizer Pro сможет установить ее новую версию в автоматическом или полуавтоматическом режиме (в зависимости от конкретной программы и наличия у нее поддержки тихой установки).

Единая база клиентов, CRM и сетевой органайзер

Программа: Exiland Assistant Enterprise
Версия 5.2
Дата обновления
Интерфейс Русский
Операционная система Windows
Размер файла 16.9 Мб (клиент + сервер)
Распространяется Демо (скачать)
Срок лицензии Не ограничен
Правила использования Лицензионное соглашение

Скачать Демо

Сравнение версий

Программа универсальная, расчитанная на широкий круг пользователей. Она невероятно проста в освоении. Пользователями ежедневника могут быть как руководители организаций, подразделений, так и менеджеры по продажам, аналитики – все, кому необходимо планировать свою деятельность, держать «под рукой» контактную и справочную информацию. Для персонального (домашнего) использования предусмотрен Персональный органайзер Personal.