Дисциплина и структура: как правильно вести ежедневник

«КупиБатон»

«КупиБатон» — приложение для создания списка покупок. В нем можно быстро создать чек-лист для похода в магазин с помощью быстрого поиска.

Продукты можно группировать по спискам и маркировать цветами. В приложении есть самообучающийся словарь, запоминающий незнакомые названия продуктов. Списки продуктов умеют быстро синхронизироваться между устройствами, поэтому на каждом из них всегда будет актуальная информация. «КупиБатон» также информирует пользователя про любые внесенные изменения в список покупок.

В приложении можно поделиться списком с несколькими людьми. Поэтому пользователям больше не нужно писать своим вторым половинкам позорные смс с просьбой купить, например, туалетную бумагу. Достаточно написать: «Загляни в КупиБатон», — и становится все ясно.

Приложение «КупиБатон» существует в двух разных версиях: платной и бесплатной.

Бесплатная версия имеет внутри встроенные покупки. По подписке 67 р/месяц и 799 р/год в приложении отключится реклама, можно будет создавать неограниченное количество списков и делиться ими с большим количеством членов семьи. Также для iPhoneсразу можно купить платную версию за 1890 рублей и не платить каждый год за подписку.

Доступно на macOS, iOS, Android, Apple Watch.

Лучшее для заметок: Awesome Calendar для iOS

Заядлые любители заметок — это приложение для вас. Awesome Calendar объединяет заметки, события в вашем календаре, цветовую кодировку и ваш местный прогноз погоды в одном удобном инструменте. Вы даже можете добавлять фотографии и стикеры к отдельным мероприятиям. Обмен событиями с другими пользователями также не является проблемой.

Это приложение совместимо с множеством других приложений-календарей, таких как iCloud, MobileMe, Google Calendar, Yahoo! Calendar, Microsoft Outlook, iCal и другие. После того, как вы внесете изменение в AwesomeCalendar, оно автоматически отобразится в других ваших календарных приложениях. То же самое происходит, если вы вносите изменения, скажем, в свой Google календарь.

Еще один бонус? Вы также можете узнать погоду через Awesome Calendar. Отлично подходит для тех, кто часто бывает вне дома — и без зонтика.

Ведение ежедневника помогает в бизнесе и работе в Интернете, плюсы

Здравствуйте, друзья! Планирование в ежедневнике помогает человеку в бизнесе или на работе. С его помощью вы сможете планировать различные задачи и не откладывать дела. Появится возможность анализировать результаты своей деятельности, вы не будете забывать, когда у вас назначена деловая встреча или другое мероприятие.

Вместе с тем, ежедневник поможет сэкономить время, которое иногда тратится впустую. Допустим, мы не зайдем в социальные сети в этот час, не будем читать новости, а лучше выполним задание и заработаем деньги. Также вы будете знать, что делать завтра и в следующие дни. Если какие-то задачи не успеете выполнить, к ним можно вернуться позже.

Далее рассмотрим, как ведут ежедневники правильно, что для этого нужно делать.

Когда низкая личнаяэффективность и продуктивность…


Так бывает, что мы задаем себе вопрос — почему я очень мало успеваю сделать за день/неделю/месяц? Ответ на него кроется в наших решениях и действиях, которые мы предприняли для достижения своих целей.
Были ли они рациональны, а может стоит лучше планировать свой день, расставлять приоритеты и не отвлекаться на мелочи?

По большому счету, факторов, которые снижают нашу продуктивность очень много. Их просто необходимо выявить и устранить. У каждого из нас они сугубо индивидуальны, но все-таки можно выявить основные, которые влияют на процесс достижения целей: отсутствие четкой цели и плана действий, нехватка мотивации и самодисциплины, трата времени на бесполезные дела и т.п.
Что будет если проблему низкой продуктивности не решить?

Эффективность и продуктивность очень влияют на результат, а в дальнейшем на мотивацию ко всей работе и удовлетворенность жизнью в целом. Если по истечению большого периода, Вы видите, что результатов очень мало или их совсем нет, то мотивация, конечно же, упадет, что в итоге приведет к полному отказу от своей мечты. А это сделает Вас менее уверенным, сильным и счастливым человеком.

Распечатать шаблон планера на 2021 год

А вот этот вид планера уже представляется больше как календарь, нежели чем качественный инструмент планирования. Вам предстоит расписать каждый месяц — рекомендуем начать с дней рождений, а затем уже перейти к повторяющимся задачам. Этот вид планера включает в себя 12 копий ежемесячных расписаний, каждая из которых предназначена на конкретный месяц.

Кстати, для годового планирования мы все же рекомендуем уже использовать специальную программу для тайм менеджмента. Так. например, в ЛидерТаске вы можете внести все свои дела в один список “Неразобранное”, а уже оттуда раскидывать их по дням, неделям, месяцам и годам вперед.

В ЛидерТаске вы также можете работать при помощи различных методик управления своим временем, тем самым сэкономив кучу времени на подсчеты и расчеты при выборе в пользу письменных вариантов. В Маркете сервиса вы сможете найти такие инструменты, как:

  1. Диаграмма Гантта.
  2. Pomodoro.
  3. Getting Things Done и многое другое.

Но если вы все-таки хотите именно распечатать шаблон планера на 2021 год, то нажмите на кнопку ниже. Вас ждет архив из 12 месячных шаблонов.

Итак, мы рассмотрели все варианты ежедневников и планеров для печати и дальнейшего применения их в вашей работе. Мы давно уже отказались от печатных вариантов, ибо планирование и быстрые правки — удобнее всего осуществимы в программе ЛидерТаск.

Попробуйте и вы составлять списки дел в ЛидерТаске:

Вам будет интересно

Грамотное планирование времени: учимся работе с самым ценным ресурсом

Ваши поручения никогда не пропадут и будут исполнены. Магия? Не думаю

Планирование работы

Планирование рабочего времени: секреты и трюки

What is RoomToDo

It’s a special software for your computer where you can fast and easily create the design of your house.Making a house design should be easy and joyful and you can make it with RoomToDo. By using this program, you can create the design of your dream in a short time without any professional skills. We thought about everything, that’s why our program has all-powerful instruments, which go with an easy and intuitive interface. Here you can plan your own home remodel online, play around with some furniture arrangement and make all other stuff to make your project better.RoomToDo is also a perfect software for designers. Using it, you can provide your projects for clients or contractors.

MyLifeOrganized

Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.

Особенности планировщика:

  • работа в автономном режиме;
  • синхронизация с помощью «облака» и Wi-Fi;
  • отображение данных в календарном виде;
  • конвертирование файлов в разные форматы.

Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.

Каковы преимущества онлайн-органайзера«Личные цели» перед аналогами?

Имеет полный спектр всех необходимых функций и технологий для реализации дел, целей и планов

Интуитивно понятный интерфейс с интерактивным обучением и всевозможными подсказками

Быстрый доступ в режиме 24/7 из любой точки мира, где есть Интернет

Высокий уровень надежности, безопасности и конфиденциальности данных

Возможность быстрого записывания, редактирования и поиска необходимой информации

Большое количество уникальных функций для ещё большего упрощения дел, работы и жизни

Следует отметить, что органайзер работает на базе выделенного, надежного сервера в немецком дата-центре, обеспечивающем доступ к данным в режиме 24/7. В нём используются новейшие веб-технологии, делающие органайзер быстрым, удобным, легко доступным и безопасным.

Вы сможете подключиться к органайзеру в любой точке мира, где есть доступ к Интернету, через любое устройство с веб-браузером (компьютер, ноутбук, планшет, смартфон…).

Простой менеджер списков дел

Wunderlist

Простой менеджер списков дел — Wunderlist

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. При редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные — вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач — поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

В левой части экрана представлены списки — как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий — Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.

Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность

Минусы: Нет привычных категорий и тегов

Todoist

Todoist — это простой и функциональный планировщик задач с лаконичным дизайном. В нем можно создавать проекты, в которые добавлять списки дел, отмечать выполненные задачи и выставлять дедлайны.

Например, вы постоянно забываете поливать дома цветы? В Todoist есть удобная функция напоминания о делах. Например, вы сможете создать задачу «Полить цветы» и попросить приложение напоминать об этом каждый понедельник. Тем самым вы сможете разгрузить голову от ненужных задач и занять ее более важными мыслями.

Для дополнительного стимулирования в Todoist можно следить за своей продуктивностью. Чем больше вы выполняете целей и задач в поставленные сроки, тем более высокий уровень будете занимать в приложении.

Органайзером можно пользоваться платно и бесплатно. В премиум подписке открываются новые возможности: установка напоминаний для задач, комментарии, метки, фильтры и другие. Перейти на подписку можно за 190 р/месяц и 2190 р/год.

Также оно синхронизируется между мобильными устройствами и веб-версией, поэтому будет всегда под рукой.

Доступно на Windows, iOS, Android, Apple Watch и во всех браузерах.

С. Тимофеева “Ежедневник успешной женщины”

Женский тайм-менеджмент в России имеет свою специфику. Наши соотечественницы должны успевать и карьеру строить, и за бытом следить, и детей воспитывать, оставаясь при этом женственными и привлекательными. Учитывая все эти нюансы, Софья Тимофеева создала удивительный планер.

На ежедневные записи отводится по одной странице. Присутствует разделение дел на личные, семейные и рабочие. Также есть строки, чтобы отметить спортивную активность и уход за собой.

Внизу страницы выделено место для подведения итогов в конце дня. Туда нужно записывать свои достижения и уроки, которые удалось извлечь. А также строчка для составления гардероба на завтра. За нее отдельное спасибо автору!

What you can make in RoomToDo

In our program you can:1. Creating 2D plans. Here you’ll find all instruments which you need for creating complex planning projects which include putting a wall at different angles and making walls with uneven thickness. All these things will help you create a professional model and make it easy.2. Draw your project on the top of your drafting. For making the process easier, you can download your plan and draw the contour of your rooms. This will save your time and when you’ll finish your project will be ready for design in 3D.3. Doors and windows for everyone. Here you’ll find thousands of different door and window styles. Moreover, in our program, we also have different columns, arches, and other elements.4. Make experiments with the wall, floor, and ceiling decorating materials. Create your walls? It’s time to decorate them. In RoomToDo you can find different materials for walls, floors, and ceiling. Here you can big variety of wallpaper, laminate, tile, mosaic, wood and stones.5. Furniture and accessories. When the main part of your project is done, it’s time to play around with some furniture arrangement. In our program, you’ll find hundreds of different furniture models, which you also can customize. You can change sizes, materials, and colors, so it will be only your original style.6. Different viewing options. In the program, you can change the view type for more comfort. You can use:

  • drafting – for creating your walls;
  • 2D and 3D – for decoration and furnishing;
  • first-person view – for the presentation of your work.

Когда беспорядок в делах и целях…

Нередко происходит так, что не получается правильно организовать выполнение поставленных дел из-за чего возникает беспорядок и полный хаос в целях и делах. Тогда очень сложно сконцентрироваться на каком-то одном деле, приходится выполнять их все одновременно, вследствие чего значительно падает личная эффективность и результативность.

Возникает это из-за того, что не проводится подготовка к выполнению всех личных дел:

нет четкой постановки и планирования

неправильно распределяем своё время

хватаемся за несколько дел сразу

не выделяем приоритетные дела

не определяем их логическую последовательность

Из-за этого и возникает беспорядок в делах, разобраться в котором становится все сложнее и сложнее. И это требует больших физических, эмоциональных и интеллектуальных затрат, что в итоге приводит к переутомлению и снижению продуктивности.

Если эту проблему не решить, то практически невозможно выполнять дела вовремя, они будут накапливаться и превращаться в настоящую гору. А в такой ситуации легко забыть о чём-то значимом и можно просто упустить момент, который играет важную роль в жизни.

Почему 23133 человека уже используютонлайн-органайзер «Личные цели»

У каждого из них есть свои мечты и цели, которые они страстно хотят воплотить в жизнь. И все эти люди, попробовав органайзер, поняли, что благодаря ему смогут реализовать их гораздо легче и быстрее.

Как сами пользователи сказали в наших опросах,они используют органайзер для того, чтобы:

Хранить информацию о делах, целях, идеях и планах в одном месте, иметь постоянный доступ, быстро находить и выбирать приоритетные дела

1

2

Организовать дела из всех сфер своей жизни: бизнеса, работы, дома, учёбы, отдыха, путешествий, спорта, дней рождений, свадеб, покупок, встреч…

Распределить дела в логической и хронологической последовательности, чтобы оптимально использовать и экономить свой главный ресурс – время

3

4

Освободить время для самого важного и интересного в жизни, выполняя больше дел любой сложности за меньшее время

Получить больше энергии, сил и мотивации, чтобы повысить личную эффективность и успешность

5

6

Правильно планировать дела на неделю, месяц и т.д., используя календарь и другие инструменты

Избавиться от рутины, усталости и стресса из-за навалившейся горы дел и повысить продуктивность реализации текущих дел

7

8

Освободить свой мозг от постоянных раздумий о делах и сконцентрироваться на их выполнении

Записывать заметки и идеи, чтобыне забыть их и не жалеть об этом потом

9

10

Назначать сроки дел и получать напоминания, чтобы не забыть о важном, выполнить всё в срок и не сорвать дедлайн

Анализировать и глубоко понимать дела,зачем и как их выполнять

11

12

Повышать самоконтрольи самодисциплину

Увидеть весь путь от идеи до результатаи успешно пройти его

13

14

Наглядно увидеть всю иерархию личных целей и дел для выработки стратегии по их выполнению — пути самореализации

Достичь цели жизнии успешно самореализоваться

15

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Онлайн-управляющий

TODOist

Онлайн-управляющий — TODOist

Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток — многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней — в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

Мало свободного времени,не хватает его на любимые занятия…

Можете ли Вы ответить, сколько времени в сутки Вы абсолютно свободны, т.е. когда нет необходимости что-то делать и Вы можете заняться всем, чем хотите? Или по другому – сколько времени Вы занимаетесь делами не потому что их НАДО делать, а потому что Вы ХОТИТЕ это делать?

К сожалению, в наше время с бурным темпом жизни у человека становится всё больше НАДО-дел, а на ХОЧУ-дела остается всё меньше времени и сил. А ведь наверняка у Вас есть любимые занятия, увлечения, хобби, спорт, семья…, которые приносят Вам удовольствие, помогают восстановить силы и поднять настроение…

Но из-за работы, учёбы, домашних обязанностей и т.п. у Вас просто не остается сил на такие занятия. Это может приводить к высокому эмоциональному напряжению, тревоге, усталости, стрессу, а как следствие – к агрессии и депрессии.

Конечно, в некоторых случаях человек говорит, что у него нет свободного времени, просто потому, что он не хочет заниматься тем, о чем его просят, но это уже немного другая история (про уверенность в себе и умение говорить «нет»).

Удобный список дел

Удобный список дел — Any.DO

Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы — задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.

При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача — это встреча с кем-то из знакомых или друзей

Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.

В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.

Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи — перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также — со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.

Плюсы: Есть голосовой ввод, геолокационные метки, синхронизация и оповещение других пользователей

Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню

Преимущества электронного органайзера Exiland Assistant перед аналогами

К сильным сторонам и отличительным особенностям и достоинствами Exiland Assistant относятся:

  • Интуитивно понятный и логичный интерфейс + удобство пользования. «Спартанский» русский интерфейс программы — ничего лишнего. Никаких нагроможденных панелей с 1000 кнопочек! В результате этого основные функции программы легко усваиваются не более чем за десять минут — затраты на обучение пользования программой сводятся к минимуму. Краткая и понятная русскоязычная справка в программе дополняет общее представление об электронном органайзере.
  • Оперативная техническая поддержка по e-mail (1-2 часа и менее)
  • Наличие демо-версии поможет по достоинству оценить все возможности ежедневника с напоминанием на русском языке.
  • Простота установки и настройки. Простая пошаговая инструкция в файле readme.txt дистрибутива.
  • Скорость работы программы, никаких тормозов, по крайней мере при 20000 записей в каждом разделе (проверял специально).