Оформление временных работников
В маркетинговом агентстве веб-аналитик заболел и взял больничный на неопределенный срок. Директор находит другого веб-аналитика, и они заключают срочный трудовой контракт.
С работниками можно также заключить гражданско-правовой договор. Он подходит, когда необходимо выполнить конкретную работу. Например, составить маркетинговую стратегию или испечь торт. В нашем случае просчитать объем работ веб-аналитика сложно, а еще неизвестно, когда она будет окончена. Поэтому они заключают срочный трудовой контракт.
Для оформления замещения директору агентства необходимо:
- Согласие замещающего.
- Дополнительное соглашение о замещении.
- Приказ.
Веб-аналитику осталось предоставить документы и заключить договор.
Обратите внимание! В трудовой книжке нужно прописывать факт временной работы. Однако если она не превышает пяти дней, то делать это не обязательно
Плюсы и минусы
Плюсы:
- Немедленная доступность. Директор кафе правильного питания увидел, что его конкуренты организовали доставку дневного рациона на дом. Он тоже хочет как можно скорее запустить услугу, поэтому срочно нужен еще один повар, который будет готовить еду для доставки. У директора нет времени на просмотр резюме и проведение собеседований, поэтому он берет временного повара и в течение месяца наблюдает за его работой.
- Испытательный срок. Продолжая предыдущий пример, – директор наблюдал за работой повара, и она ему не понравилась. Директор расторг договор и не переживал о проблемах при увольнении и о выплате выходного пособия.
- Узкоспециализированные умения и знания работников. Например, ваш ресторан забронировали, чтобы отметить день рождения, но с одним условием: нужен двухметровый торт и на верхнем ярусе должна быть фигурка именинника. Вы этим не занимаетесь, но не хотите терять клиентов. Тогда для выпечки торта вы нанимаете кондитеров, которые готовы это сделать.
- Высокая производительность. Как правило, работник, попадающий в новые условия, стремится показать себя с лучшей стороны. Поэтому временные работники зачастую самые продуктивные.
Минусы:
- Обучение. Если весь персонал состоит из временных работников, которые периодически сменяют друг друга, то очень часто приходится заново вводить сотрудников в курс дела.
- Нет командного духа. Это часто проявляется при сборе команды из непостоянных работников для разработки проекта. Большинство из них думает не о проекте, а о том, как проявить себя с наиболее выгодной стороны и отличиться на фоне остальных.
- Проблема безопасности. Например, новый оператор котельной до конца не разобрался с механизмом, в итоге не смог предотвратить сбой предохранительного клапана, и котел взорвался.
Большинство недостатков такой работы можно легко предотвратить: необходимо внедрить систему обучения для временных сотрудников. Например, на машиностроительном предприятии есть отдельный работник, который обучает новых сотрудников, рассказывает о технике безопасности и первое время наблюдает за ними.
Кто такой временный работник?
Временного сотрудника нанимают на определенное время или для выполнения определенной работы.
Аквапарк «Морской бриз» работает с начала июня по конец сентября. На летний период в аквапарк требуются временные работники: администраторы, охранники, кассиры, продавцы мороженого, спасатели, аниматоры, уборщицы. Директор «Морского бриза» – занятой человек, поэтому он нанимает менеджера. В его задачи входит подобрать остальной временный персонал, подготовить аквапарк к открытию, следить за работой сотрудников и быстро реагировать на форс-мажоры: если кто-то не вышел на работу, на горке посетитель сломал руку, пятилетний ребенок поцарапал ногу, а его мама требует компенсации и грозится подать на всех в суд. Это пример сезонной работы.
Еще примеры: операторы аттракционов в парке, которые работают только летом, продавцы кваса или мороженого, люди для сбора урожая.
Обратите внимание! Согласно ч.2 ст.293 ТК РФ, сезонные работы не могут длиться более 6 месяцев. Следующая ситуация, когда выгодно нанимать временных сотрудников, – это разовый труд
Например, в городском парке владелец супермаркета планирует провести дегустацию сыров. Для этого нужны работники, которые проведут день за столиками с сыром и будут зазывать людей на дегустацию. Еще один пример – певец приезжает с концертом в провинциальный город. Нужны временные работники, чтобы подготовить сцену, охранять ее во время мероприятия, требуются также специалисты, которые будут отвечать за аппаратуру и т.д
Следующая ситуация, когда выгодно нанимать временных сотрудников, – это разовый труд. Например, в городском парке владелец супермаркета планирует провести дегустацию сыров. Для этого нужны работники, которые проведут день за столиками с сыром и будут зазывать людей на дегустацию. Еще один пример – певец приезжает с концертом в провинциальный город. Нужны временные работники, чтобы подготовить сцену, охранять ее во время мероприятия, требуются также специалисты, которые будут отвечать за аппаратуру и т.д.
Рассмотрим еще ситуацию, где помогут временные специалисты. В веб-агентстве менеджер по продажам ушла в отпуск. На ее место временно взяли другого специалиста по срочному договору.
В этом же агентстве не могут найти верстальщика. Услуги предложил молодой парень, который хочет попробовать себя в этом направлении. Работодатель заключил с ним договор, и теперь парень работает на постоянной основе, но будет уволен при принятии основного сотрудника.
Подведем итог. Временные сотрудники – это:
- Сезонники – люди для выполнения работ, связанных с определенным временем года.
- Срочники – работники, принятые по срочному договору.
- Люди для выполнения разовых работ.
- Совместители – лица, принятые на постоянной основе до тех пор, пока отсутствует или не найдется основной работник.
Обратите внимание! Испытательный срок временных работников не может превышать 14 дней.
Увольнение временного сотрудника
В ТК РФ прописано, что причина для увольнения – это окончание трудового контракта.
В нашем примере с маркетинговым агентством в контракте прописывается: «Договор заключен на время нахождения веб-аналитика N. на больничном». Таким образом, когда N. выйдет на работу, контракт автоматически прекратит действие, и веб-аналитик будет уволен.
Обратите внимание! Если в контракте прописана конкретная дата его завершения, то работника нужно проинформировать об увольнении не позже, чем за три дня до прописанной даты. Рассмотрим второй случай, когда директору маркетингового агентства после завершения срока договора все еще нужны услуги специалиста
В этом случае они заключают дополнительное соглашение
Рассмотрим второй случай, когда директору маркетингового агентства после завершения срока договора все еще нужны услуги специалиста. В этом случае они заключают дополнительное соглашение.
Еще один вариант – это когда срок контракта истек, но стороны не требуют расторжения. Здесь сотрудник продолжает работать, а договор в таком случае становится бессрочным.
Итак, мы разобрали основные моменты, касающиеся работы и трудоустройства временных сотрудников. Надеемся, информация поможет вам лучше ориентироваться в этом вопросе и эффективно использовать услуги временных работников в своем бизнесе.
Права и обязанности временного сотрудника
Бухгалтер устраивается в компанию на 3 месяца. Для начала он изучил свои права и обязанности – они ничем не отличаются от его предыдущей постоянной работы:
- при приеме также надо предоставить паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, документ об образовании или наличии специальных знаний и т.д.;
- он также может уволиться по собственному желанию;
- имеет право на полную и своевременную выплату заработной платы;
- обязан добросовестно исполнять свои обязанности и т.д.
Полный перечень прав и обязанностей работников можно посмотреть в статье 21 Трудового кодекса РФ.
Однако бухгалтер все же нашел отличие – не выплачивают выходное пособие.
Обратите внимание! Временным сотрудникам положен оплачиваемый отпуск – 2 рабочих дня за каждый отработанный месяц
