Скачать органайзер и ежедневник exiland assistant

Х. Элрод, Н. Джанджи, Х. Кордер “Магия утра. Ежедневник”

Ежедневник от автора одноименного бестселлера Хэла Элрода. Он поможет воплотить в жизнь все заповеди, изложенные в книге. Основная идея бестселлера в том, что каждый человек способен улучшить качество жизни с помощью особых ритуалов, которые нужно совершать до 8 утра.

Бумажный планер разделен на несколько разделов:

• недельный план;
• месячный план;
• итоги месяца;
• мечты;
• карта желаний.

Есть краткая инструкция ко всем утренним техникам, а также раздел с полезными материалами: списком книг, приложений и т. д. Если решите приобрести ежедневник “Магия утра”, советую все-таки сначала прочитать одноименную книгу.

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

Электронный:

• вряд ли потеряется;
• в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
• им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.

Бумажный:

не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги. Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка. Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше , доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

Экономика образования

Как привить ребенку любовь к книгам

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone. Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом

Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде

В. Лопатин “Ежедневник креативных людей для креативных идей”

Виктор Лопатин – дизайнер и эксперт по креативности. Его ежедневник поможет вам научиться нестандартно мыслить, генерировать креативные идеи и находить пути для их воплощения.

Процесс работы над новой идеей в рамках ведения ежедневника включает в себя 7 этапов: от создания концепции до реализации. На каждом этапе вам нужно будет отвечать на вопросы, которые помогут разложить идею по полочкам, обнаружить сильные и слабые стороны и довести ее до ума. К каждому вопросу прилагаются ответы трех разных людей, чтобы вы примерно знали, что от вас требуется.

Продукт оценят по достоинству как представители творческих профессий, так и обычные люди, которые хотят внести разнообразие в свою жизнь и воплотить заветные мечты.

Any.do

class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Trello 

class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

TickTick 

class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме

Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса

К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 
Скачать приложение для iOS, для Android

MyLifeOrganized 

class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

GTasks 

class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

Do it 

class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

LeaderTask 

class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
 
Скачать приложение для iOS, для Android
 

+ БОНУС

Обзор органайзера Evernote

Одним из самых популярных органайзеров с уверенностью можно назвать Evernote. Эта программа способна собирать различного формата информацию в одном месте.

Один из самых популярных органайзеров — Evernote

Evernote – отличный выбор даже для ленивого человека. Органайзер сохранит данные в любом формате, начиная от рукописной заметки и заканчивая страницей сайта с иллюстрациями. Здесь же можно добавить фотографии и голосовую заметку.

Важное достоинство Evernote – это возможность создать свою уникальную структуру хранения данных. Интерфейс взаимодействия с пользователем удобный и простой

Evernote поддерживает русский язык и распространяется бесплатно.

Органайзер Evernote можно инсталлировать как на персональный компьютер, так и на любое мобильное устройство. Поддерживается синхронизация между девайсами на разных платформах. Скачать Evernote можно на официальном сайте разработчика  https://evernote.com/intl/ru/download/.

Evernote

Evernote — еще одно универсальное рабочее пространство, с которым, правда, перед регистрацией придется изрядно помучиться. У него есть 4 режима с разным функционалом. Каждый из них находится в определенной ценовой категории.

Basic

Самая простая и бесплатная версия. Позволяет:

— копировать информацию из интернета;

— совмещать доступ и обсуждение в Evernote;

— синхронизировать его на всех телефонах и компьютерах.

Plus

Возможности:

— доступ к заметкам в режиме офлайн;

— отправка электронных писем в Evernote;

— копирование информации из интернета;

— синхронизация на всех телефонах и компьютерах;

— совместный доступ и обсуждение в Evernote;

— блокировка паролем в мобильных приложениях.

Premium

Возможности:

— 10 Гб для новых заметок ежемесячно;

— доступ к заметкам в режиме офлайн;

— поиск в документах Office и вложенных файлах;

— превращение заметок в презентации;

— копирование информации из интернета;

— совместный доступ и обсуждение в Evernote;

— синхронизация со всеми смартфонами и компьютерами;

— сканирование и оцифровка визиток;

— блокировка паролем в мобильных приложениях;

— просмотр информации, тематически связанной с вашими заметками;

— внесение пометок на PDF-документах;

— переадресация электронных писем в Evernote.

Evernote business

Самая дорогая и, как обещают, самая эффективная версия. К сожалению, о ее возможностях приходится только догадываться — разработчики их не афишируют. Но если вам станет очень интересно, на их сайте указан телефон, по которому можно связаться с администратором, который посвятит в детали.

RedNotebook

RedNotebook — приложение, выполняющее функцию электронного дневника, в который можно заносить заметки, мысли, всевозможные события, расписание, действия и т. д. Приложение также позволяет хранить в электронном дневнике не только заметки, но и важные ссылки, файлы, изображения и многое другое. RedNotebook значительно упрощает процесс планирования дня и не дает забыть о важных событиях.

Возможности RedNotebook:

— работает в двух режимах (просмотр и редактирование);

— может сохранять файлы в различных форматах, ссылки, сообщения;

— шаблоны, которые можно применять к различным дням недели;

— облако тегов, которое позволяет осуществлять быстрый поиск по всей базе данных RedNotebook;

— навигация по календарю.

Как выбрать ежедневник

Подберите нужный размер. Не всегда будет удобно планировать каждый день в огромном ежедневнике или использовать очень маленький

Важно понимать, что чаще всего он будет находиться дома и на работе.
Для людей с постоянными деловыми встречами лучше приобрести блокнот с расписанными днями и часами
Если такого обременения нет, то лучше завести еженедельник, в нем на страницах указаны только дни недели.
Обратите внимание на изделия с кольцами. Их удобство заключается в легкой замене испорченного листа.

В любом случае выбор зависит от предпочтений пользователя. Кто-то выбирает датированные планеры, чтобы распланировать все дни, а кому-то понравится заполнять даты самостоятельно или не вписывать их вовсе. Одному важна серьезность без излишеств, а другому мотивирующие цитаты и справочная информация. Единственное, что отмечают специалисты по тайм-менеджменту – планирование должно быть на бумажном носителе. В отличие от электронного гаджета, он будет тренировать моторную и визуальную память.

С. Тимофеева “Ежедневник успешной женщины”

Женский тайм-менеджмент в России имеет свою специфику. Наши соотечественницы должны успевать и карьеру строить, и за бытом следить, и детей воспитывать, оставаясь при этом женственными и привлекательными. Учитывая все эти нюансы, Софья Тимофеева создала удивительный планер.

На ежедневные записи отводится по одной странице. Присутствует разделение дел на личные, семейные и рабочие. Также есть строки, чтобы отметить спортивную активность и уход за собой.

Внизу страницы выделено место для подведения итогов в конце дня. Туда нужно записывать свои достижения и уроки, которые удалось извлечь. А также строчка для составления гардероба на завтра. За нее отдельное спасибо автору!

Мобильный органайзер LeaderTask

Для планшетов и смартфонов разработан бесплатный органайзер LeaderTask. Он работает на устройствах под управлением операционных систем Android и iOS. Скачать его можно здесь. http://www.leadertask.ru/content/view/248/886/

Органайзер LeaderTask

LeaderTask – отличный виртуальный управляющий списками задач с привязкой к календарю. Любой задаче есть возможность установить уникальную метку. Она намного упрощает поиск нужной информации по определённым критериям.

Мобильный органайзер поддерживает русский язык. Его интерфейс удобный и простой. Для пользователей доступна и онлайн-версия органайзера.

Продвинутый календарь Rainlendar

Бесплатная версия http://www.rainlendar.net/cms/?option=com_rny_download программы Rainlendar отлично подойдёт для ежедневного планирования своих встреч и дел.

Органайзер Rainlendar

Этот органайзер практически не имеет своей интерфейсной оболочки. Rainlendar размещается на рабочем столе в виде виджета, похожего на календарь. Его внешний вид можно видоизменить. Для этого предлагаются несколько десятков скинов. Они загружаются с сайта разработчика. На рабочем столе есть возможность разместить и другие разделы программы. Оформляются они в виде стикеров-наклеек.

Rainlendar поддерживает:

• адресную книгу;
• резервное копирование данных;
• поиск и печать информации из программы;
• настраиваемое звуковое оповещение.

Русский язык в программе добавляется путём инсталляции русификатора. Он доступен на официальном сайте.

Как установить напоминание на Андроид

Как оказывается, не только при помощи специальных программ и сервисов можно выставить напоминание, но и стандартных функций вашего устройства. Рассмотрим два наиболее популярных приложения, которые установлены «из коробки» в каждом смартфоне/планшете.

Для данного способа вам , так что если он у вас настроен — сразу переходите к инструкции ниже.

1. Скажите «Окей Google» чтобы вызывать ассистента
2. Скажите когда и что вам надо напомнить, например: «Создай напоминание на 8 марта, на 12:00, заказать цветы»

1. Попасть в будильник можно несколькими способами. Если у вас установлен виджет часов, то достаточно будет один раз нажать на него.

2. Второй способ предлагает выдвинуть шторку уведомлений и в левом верхнем углу тапнуть на текущему значению времени.

3. Оказавшись в меню «будильника» вам необходимо нажать на в нижней части экрана, чтобы добавить новое напоминание.

4. Выставляем необходимое время, после чего кликаем на стрелочку в правом углу, чтобы раскрыть информацию об установленном будильнике.

5. Тапаем на поле и вводим, к примеру, «покормить кота», после чего нажимаем и все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

6. Чтобы не спутать напоминание и просто будильник, рекомендуем вам поменять мелодию, нажав на иконку и в появившемся меню выбрать интересующую вас музыкальную композицию.

1. Проще всего запустить календарь из меню установленных приложений, либо же нажать на виджет календаря на рабочем столе вашего гаджета.

2. Как только программа запустится в правом нижнем углу необходимо нажать на и в контекстном меню выбрать .

3. Теперь необходимо заполнить все графы, а начать стоит с первой строки, где необходимо вписать то, что нужно выполнить и не забыть. Далее установить дату напоминания и периодичность, к примеру, в течение всего дня или на конкретное время.

4. Как только все параметры будут выставлены нажимаем на кнопку в правом верхнем углу и видим, что в календаре появилась новая запись.

На просторах магизма приложений Google Play Маркет можно найти огромное разнообразие альтернативных программ, которые помогут установить и настроить напоминание. Одним из самых распространённых вариантов является программа под названием Google Keep.

Создать напоминание в программе Google Keep можно следующим образом:

1. Скачиваем и устанавливаем программу, запускаем её.

   Google Keep – заметки и списки

   Разработчик:
   Google LLC

   4.42

2. В верхнем левом углу нажимаем на три горизонтальные полоски и в появившемся меню выбираем .

3. Теперь необходимо ввести текст напоминания, предварительно выбрав поле для написания текста в левом нижнем углу, где написано «Заметка…».

4. После ввода названия заметки, нажимаем на колокольчик в правом верхнем углу и в появившемся меню указываем: дату, время и периодичность напоминания. Нажимаем .

5. Теперь в списке предстоящих напоминаний у вас будет отображаться один пункт.

Не менее известной и функциональной программой является утилита под названием Any.do.

Any.do: список задач, календарь, напоминания

Разработчик:
Any.do

5.0

Создать напоминание в программе Any.do можно следующим образом:

1. После того, как вы скачаете и установите приложение, его необходимо запустить.

2. После авторизации в приложении (можно использовать Google аккаунт, Facebook, либо зарегистрироваться с помощью адреса электронной почты) вы попадете в главное меню. В нижней части экрана необходимо нажать на значок .

3. В появившемся меню выбрать заранее подготовленного списка действие, либо написать собственное название будущего напоминания и нажать на кнопку . Указываем дату, время и нажимаем .

4. Теперь в главном меню у вас появится новое напоминание, которое сработает в установленный вами временной промежуток.

Это далеко не весь список программ, их очень и очень много, каждая уникальна по-своему, а разработчики могут предложить вам не только стильный интерфейс, но и огромный список возможностей, а также платные функции.

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».

Machy – лучшая программа напоминалка

Первым делом необходимо скачать саму программу Machy на домашний компьютер по одной из ниже приведенных ссылок:

Скачать MACHY с официального сайта
или
Скачать MACHY с Яндекс.Диск

Программа уже давно не обновляется, но по-прежнему отлично работает на всех платформах windows (win7, win8, win10, XP, vista) и простая в использовании. После скачивания архива на рабочий стол, необходимо его распаковать в удобную для вас директорию на ноутбуке или стационарном ПК.

В корневой папке утилиты двойным щелчком открываем файл Machy.exe. После запуска программы можно будет увидеть её весь функционал и возможности, после чего приступим к настройке утилиты. После первого приветствия и нажатия кнопки «ОК», данный софт автоматически свернётся в трее, правый нижний угол экрана. Чтобы развернуть его просто два раза кликните по нему, затем, когда откроется окно самой программы, в нижнем левом углу утилиты нажмите на «Настройки».

На первой вкладе «Общие» уберем всего одну галочку «Запустить программу\Документ» и ничего больше не трогаем, если вам там точно ничего не нужно из базовых параметров задач программы. По умолчанию календарь напоминалка на рабочий стол на русском языке будет запускаться автоматически при старте операционной системы windows.

На второй вкладке «Фалы» ставим галочку «проигрывать звуковой файл». Далее подберите себе аудиофайл, который бы вы хотели слышать при выполнении события.

Обратите особое внимание! Файл должен быть в формате .wav. Для этих целей есть онлайн конвертеры, при помощи которых можно преобразовать любой звук или мелодию в другой аудио формат

Онлайн преобразование звуков в формат .wav

http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wav

На следующей вкладке настроек – Разное, ставим везде по нулям т.к. в дальнейшим мы с вами зададим точную дату и время напоминания.

Активируем галочку как на скриншоте для показа вашего сообщения, ниже выбрав его объём. Ставим максимальное значение 150 символов, этого вполне достаточно. Сохраняем настройки нажатием кнопки ОК.

Для теста осталось только создать небольшое задание для того чтобы посмотреть, как это все работает в деле.

В главном окне программы Machy добавляем новое условие.

Перед вами откроется ряд возможностей на любой выбор.

Для теста хватит первого варианта, который можно выбрать в левой колонке, активировав нужный чекбокс. Для теста хватит – «Напомнить что-либо».

Настаиваем время и дату, вбиваете нужный текст, нужную мелодию в формате .wav, предварительно активировав чекбокс. Как сконвертировать аудиофайл в нужный формат писал уже выше. Нажмите ОК.

В главном окне программы после таких действий появится список задач, среди которых только что созданные нами условиями.

Разные напоминалки на компьютер на русском могут отличаться друг от друга, все они так или иначе имеют свои плюшки. Machy не нужна установка, причем, запускается при старте операционной системы, находясь в любой директории.

Такая простая программа и больше не нужно ничего запоминать в своей голове. Всю работу выполняет настроенный нами софт – дату, время, Дни Рождения, работа, дела, поздравления. Всё это напоминание происходит в назначенное время, в автоматическом режиме.

LeaderTask

Электронный ежедневник LeaderTask позволяет:

— очень индивидуально настроить систему;

— использовать расширенное форматирование записей в электронной книжке;

— создавать резервные копии данных в указанном вами месте;

— осуществлять мгновенный поиск записей;

— распечатывать любую информацию: списки задач, заметки, календарь, письма, списки контактов, карточку контакта.

Кроме того, в ежедневнике есть следующие опции: напоминания, маркеры, ярлыки, контакты, версия для мобильных устройств, защита и шифрование данных, фильтрация, а также поддержка всех систем тайм-менеджмента.

Подводя итоги

Приведённые обзоры бесплатных программ-органайзеров – это малая часть всех существующих программ. Множество разработок на этот момент не обновляется и не поддерживается программистами, хотя выделяются своими возможностями. Кроме этого, набирают популярность всевозможные онлайн-сервисы, использующие облачные технологии. Они помогают сохранять контакты, список задач и многое другое без привязки к «железу». Онлайн-сервисы способны напоминать о предстоящих встречах и событиях с помощью коротких СМС, письмом на почтовый ящик или звонком на мобильный телефон.

Не имеет значения, что вы выберете, но помните, что планирование дня – это отличная возможность успеть сделать всё и выкроить для себя свободное время на отдых.

Похожие записи:

Вузы москвы, в которых можно учиться бесплатно Что такое проходные баллы? Факультеты, направления подготовки и проходные баллы в нияу мифи Худеем дома: лучший комплекс упражнений для девушек Онлайн шведско-английский переводчик Повязка на голову своими руками: солоха на голову, повязка с бантом, повязка из трикотажа. быстрые варианты создания повязок из подручных средств