Как планировать свой день, чтобы все успевать

Пример планирования недели для женщины

Предположим, наша женщина работает полный день – с 9.00 до 17.00, у неё муж и ребёнок, и ей нужно планирование, чтобы оставшееся время использовать эффективно. Женщина выделила для себя на неделю такие приоритетные задачи:

  1.   Делать упражнения для лица (30 минут в день)
  2.   Помыть окна (30 минут в день)
  3.   Пройти обучающий курс (30 минут в день)

Выходит, что для важного ей нужно 1,5 часа в день. Помимо этого, у неё есть список дел, а также обязательные дела – утренняя и вечерняя рутины

Помимо этого, у неё есть список дел, а также обязательные дела – утренняя и вечерняя рутины.

Дорога на работу и обратно – час утром и час вечером. Утром она своими делами заниматься не может – некогда. Зато вечером у неё есть 2 часа чистого времени. Вполне можно выделить 30 минут на лицо во время просмотра ТВ или сериала. Если обучающий курс позволит, можно слушать вебинар и заниматься чем-то ещё – например, мыть окна. За один раз вымыть все окна нереально, поэтому нужно разделить все окна на несколько дней. А во вторник женщина ведёт ребёнка к врачу, поэтому времени на любые дела останется меньше.

Итак, женщина решила запланировать неделю. У неё есть раскладка, но вносит она туда только те дела, которые НЕ само собой разумеющиеся (потому что если внести ВСЕ женские дела, любой планер лопнет))).

  1.   Вносит дела, привязанные ко времени.
  2.   Вносит приоритетные дела.
  3.   Вносит оставшиеся дела.

И вот что у неё получается:

Пример планирования недели для работающей женщины

Но недельное планирование – это не самоцель, а часть большого плана на месяц и даже на год. Как правильно это делать, поговорим в следующих статьях.

Этапы планирования своего времени

В такой ситуации лучше задуматься и принять решение научиться управлять своим временем. В этом помогут следующие этапы.

Поставить цель

Первый этап для правильного планирования времени заключается в постановке цели. Возникает вопрос, собственно, зачем тратить время, прилагать усилия и учиться управлять своим временем? Ведь 70% населения всей планеты живет без этих знаний. Суть в том, что если не записать на бумаге желаемый конечный результат, то и энергии не хватит на выработку новых привычек. Поэтому необходимо поставить цель, которая будет стимулировать человека для новых достижений в области планирования времени.

Планировать дела

Второй этап – планировать дела. Существуют разные методы и подходы к планированию. Сводятся все к одному – надо регулярно записывать на любой носитель список краткосрочных и долгосрочных планов. Это один из постулатов тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент – своего рода объединенные знания по организации времени, а также его оптимальному использованию.

Прежде чем использовать время, надо знать, куда оно уходит каждый день. Проанализировав за день все категории завершенных дел, необходимо составить вечером этого же дня план на завтра, и постараться четко ему следовать. Тем самым, человек начнет сознательно планировать свое время, и знать, на что он потратил драгоценные минуты своей жизни.

Отбросить лишнее

Важный третий этап успешного планирования времени заключается в умении сортировать поступившую информацию. Надо научиться отказывать людям в тех просьбах, которые либо не в компетенции человека, либо попусту отнимают его время. Приложения в телефоне, соцсети и телевиденье также считаются пожирателями времени. Каждую минуту желательно научиться использовать более эффективно. Например, в машине слушать аудио книги, разговаривая по телефону привести в порядок рабочее место, в свободную минуту еще раз просмотреть план на день.

Не распыляться на лишние дела, чтение новостей и пустых разговоров. Необходимо сосредоточиться на главных и важных делах.

Разнообразить жизнь

Планируя и следуя к намеченной цели, выполняя дела по списку, появилось свободное время. И вот приятный четвертый этап – эффективное использование сэкономленного ресурса. Часть будет затрачена на выполнения поставленной задачи, но останется еще время. Научившись управлять своим временем, можно наглядно убедиться в том, что стали появляться свободные окошки в плотном графике. И вот это время желательно посвятить самообразованию, путешествиям, чтению.

Разнообразие в жизни поможет преодолеть скуку, лень, повседневное однообразие, позволив увидеть новое и яркое для личности человека.

Отдыхать вовремя

Банальность, но имея распорядок сна и отдыха, человеку намного легче планировать свое время. И, тем более, им управлять. Здоровый сон в определенные часы позволит организму более продуктивно восстановить силы. Так же, как и отдых, посвященный хобби, семье, общению с друзьями, выездам на природу улучшит психологическое состояние. Вкупе это зарядит энергией и вдохновит на достижение поставленных целей путем правильного планирования времени. Это и есть заключительный, пятый этап.

Не важно, ради какой цели человек решил овладеть тайм-менеджментом, главное, данный инструмент помогает управлять ценным временным ресурсом. Однако, вследствие правильно расставленных приоритетов, появляется свободное время

И оно равномерно расходуется на все сферы жизни. Тем самым человек становится целостным и гармоничным.

Вот теперь Вы знаете как правильно планировать время и все успевать, в том числе отдыхать и разносторонне развиваться.

Как составить планы и цели на Год

К составлению годового плана нужно подойти серьезно. Ведь от результатов ваших стараний будет выстраиваться каждый месяц, неделя и день.

Ниже я описал последовательность шагов, которые помогут определить ваши ключевые задачи, не упустив ничего из виду.

Шаг №1. Чего не получилось достичь в прошлом году?

Первым делом нужно напрячь извилины и определить то, чего вы не смогли достичь в прошлом году. Тем, кто подвел свои итоги, будет гораздо легче.

Пример:

Шаг №2. Выделите основные жизненные сферы

К основным сферам жизни относится: личностный рост, карьера, семья, здоровье и финансы.

Итак, пойдем по порядку.

Личностный рост

Личностный рост выражается в постоянном совершенствовании человека

Поэтому, здесь я советую сосредоточить внимание на следующем:

  • Обучение различным навыкам. Например, научиться танцевать.
  • Выработка полезных привычек, таких как ежедневное чтение.
  • Искоренение вредных привычек. Для меня это перестать грызть ногти.
  • Развитие дисциплины.
  • Расширение общего кругозора.
  • и т.д.

Карьера

Тут все зависит от вашей сферы деятельности.

Если вы руководитель компании решите, куда хотите привести ее в этом году. Как будете управлять компанией, чтобы претворить свои планы в жизнь? Когда планируете заняться увеличением доли рынка и экономией расходов?

Семья

Да, две верхние сферы важны в жизни каждого человека, но из-за этого не стоит забывать о самом ценном – о семье. На самом деле многих людей беспокоит то, что они слишком мало проводят время с родными. Кстати, это отсылает нас к шагу №1.

Наметьте в своем плане длинные выходные с детьми, праздничные дни, сюрприз для любимого человека в виде путешествия и т.д.

Здоровье

Не стоит пренебрегать такой важной детали, как поддержание собственного здоровья. Зачастую от него зависит уровень наших успехов и счастья

Финансы

Банальный пример – это наметить конкретную сумму, которую вы намереваетесь заработать за год. Также можно заняться инвестированием, начать жертвовать на благотворительность, поднять уровень ежемесячных доходов и многое другое.

Шаг №3. Постановка самих целей

После проделывания предыдущих действий приступаем к самому важному – к постановке конкретных задач. Помните, что это задаст направление на весь год

Фиксируйте в плане только основные и наиболее существенные задачи.

Пример моих 10 целей на год:

  1. Переехать.
  2. Выстроить свой день так, чтобы я мог уделять время работе, спорту, саморазвитию и отдыху с семьей.
  3. Прочесть 15 книг по саморазвитию.
  4. Пройти как минимум 3 платных курса для развития в сфере интерент-маркетинга.
  5. Самостоятельно написать 50 качественных статей.
  6. Достичь 2000 посетителей на сайте в сутки.
  7. Отправиться в путешествие за пределы России вместе с семьей.
  8. Перейти на здоровое и сбалансированное питание.
  9. Построить спортивное тело.
  10. Выйти на месячный доход в 50 000 рублей.

Прошу заметить, что все эти цели связны со сферами, которые я описывал выше.

Шаг №4. Наметить крайние сроки для каждой цели

Срок – последний шаг при планировании, но очень ценный. Дедлайны стимулируют ускорение и рост продуктивности. Также это поможет при дальнейшем планировании месяца, недели и дня.

Используйте предлог «к» или четкую дату:

  • К 1 июня 2021 годая покупаю однокомнатную квартиру в Перми.
  • 1 декабря 2021 годая достигаю отметки в 50 000 рублей своего месячного дохода.

Всегда визуализируйте свои мечты и видение будущего. Распланируйте год так, чтобы они проявились максимально ярко. В план на год стоит заглядывать по крайней мере раз в месяц – дополнять его, вносить изменения и вспоминать о своих целях.

Как правильно ставить цели и достигать их?

Не стоит взваливать на себя неподъёмную ношу. Никто не в силах выполнить необъятное количество задач. Как ни старайся при этом. Человеческому организму необходим отдых. Планируйте то количество, которое по плечу. Лучше выполнить меньше, но качественней. Дабы завтра не пришлось всё переделывать заново.

Все выполненные задачи не забывайте вычёркивать. Это тоже является системой контроля. Зато как приятно будет вечером увидеть, что всё зачёркнуто.

Планировать стоит каждый будний и рабочий день. Со временем это войдёт в полезную привычку. Не стоит нарушать тенденцию. В конечном итоге всё принесёт свои плоды. Дисциплина и порядок навсегда войдут в жизнь, станут верными помощниками. Всего хорошего!

Правило № 15. Просыпайтесь пораньше

Старайтесь просыпаться пораньше, чтобы дать себе немного времени своевременно собраться с мыслями и силами, а также настроиться на весь свой день. Помните, что немаловажную роль в эффективности выполнения работы, играет правильная настройка и установка, а также своевременная концентрация. Поэтому, всегда старайтесь просыпаться пораньше, чтобы правильно настроиться на весь свой день и на все, что Вам необходимо сделать.

Придерживаясь вышеперечисленных правил, Вы сможете научиться правильно планировать весь свой день, а также сможете максимально эффективно использовать все свое время.

Поделиться

Распорядок дня студента во время каникул

Каникулы для школьников и студентов – это время, когда можно выспаться, отдохнуть, провести время с пользой для себя.

Но и в этот период не стоит забывать о распорядке дня.

И во время учебы, и на каникулах нужно как можно чаще гулять на свежем воздухе

Для чего стоит соблюдать распорядок дня в период каникул:

Здоровье. Нарушение режима дня (поздний подъем, нарушенный сон), нарушение режима питания – все это неблагоприятным образом сказывается на деятельности всех систем организма, которые постепенно начинают привыкать к подобному ритму, и по возвращении на учебу будет сложно восстановить нормальный режим.
Здоровый сон. Даже в период каникул не стоит ложиться под утро и спать до обеда, даже если вы можете себя такое позволить

Организму важно получать ежедневный полноценный сон, который начинается до полуночи. При подобном раскладе вы будете чувствовать себя бодро на протяжении всего дня.
Правильное питание

Перекусы, плотный обед один раз в день преимущественно в вечернее время, большое количество вредной пищи – все это негативным образом сказывается на здоровье. Правильный режим питания, который включает завтрак, обед и ужин – это то, от чего нельзя отказывается ни при каких обстоятельствах.
Успешность. Даже находясь на каникулах, многие студенты заняты работой, разработкой каких-то научных проектов, подготовкой к конкурсам и т.д., и наличие четко распланированного дня позволит рационально использовать свое время и быстрее достичь поставленной цели.

Правильный режим дня даже во время студенческих каникул – это залог эффективной работы в следующем семестре. Самодисциплина и самоорганизованность – это основные качества, которые присущи каждому успешному человеку.

Приблизительный распорядок дня студента на каникулах:

  • 7:30 — 8:30 — пробуждение, гимнастика; 
  • 8:30 — 9:00 — водные процедуры;
  • 9:00 — 9:30 — завтрак;
  • 9:30 -12:00 — образование. В этот период можно начать подготовку к следующему семестру, просмотреть предметы, примерный план обучения, выявить проблемы в своих знаниях по уже имеющимся дисциплинам;
  • 12:00 -12:30 — отдых, перекус;
  • 12:30 -14:00 — свободное время. Лучше всего провести его на свежем воздухе, занимаясь какой-либо активной деятельностью;
  • 14:00 -14:30 — обед; 
  • 14:30-16:30 — чтение. Какую литературу читать – это уже предпочтение каждого человека индивидуально; 
  • 16:30 -17:00 — перекус;
  • 17:00 — 19:00 — занятия спортом; 
  • 19:00 — 19:30 — ужин;
  • 19:30 — 22:30 — свободное время, которое можно посвятить встрече с друзьями, просмотру фильма и т.д.;
  • 22:30 — 23:00 — подготовка ко сну, сон.

Это приблизительный распорядок дня для студента. Конечно, в каждом индивидуальном случае он будет меняться, но такие основные аспекты, как сон, прием пищи и время для отдыха, необходимо сохранять при любых коррективах данного плана.

Как планировать семейный бюджет с нестабильным доходом

Планировать немного сложнее, если ваш заработок непостоянный. Сложно, но можно! Без планирования ваш непостоянный доход может сильно вас подвести.

Суть сводится к тому, что в “тучные” месяцы вы в семье копите, а в “тощие” — стараетесь не тратить слишком много. Но для более-менее точных цифр нужно всё посчитать.

Для начала вы должны хотя бы приблизительно понимать, какой у вашей семьи среднемесячных доход. Берёте доходы за последние полгода и рассчитываете среднее арифметическое (это прекрасно делает обычная табличка excel).

Потом подсчитываете самые обязательные расходы. Обычно это:

  • квартплата, арендная плата;
  • расходы на питание (без излишеств);
  • интернет, телефония;
  • транспортные расходы (базовые);
  • платежи по ипотеке, кредиту (надеюсь, у вас их нет).

Прибавляете к этому сумму на незапланированные расходы (необязательные платежи).

Хорошо, если вы знаете, сколько вам нужно денег в год на минимальный гардероб, ремонт и обслуживание машины (если она есть), подарки близким, дни рождения, здоровье и т.д. (да, я написала “в год”, потому что месяцы бывают разные, а нам нужна средняя сумма — потом делим всё это на 12). Но обычно даже приблизительная сумма оказывается далёкой от действительности, поэтому смело умножайте её на два.

Итак, у вас получилась минимальная сумма расходов.

Сравниваете эти две цифры — среднемесячный доход и расход. Думаете над результатом.

Тут есть над чем подумать. Возможно 3 варианта развития событий:

  • Отрицательный — расходы превышают доходы. Как вы жили всё это время? Откуда брали деньги? Как вы можете их хотя бы уравнять? Может, какие-то расходы стоит сократить?
  • Нейтральный — едва концы с концами сводите.
  • Положительный — прекрасно, когда так получается, но сравните с реальностью — она, эта разница, действительно у вас есть? Или это только на бумаге?

Есть несколько вариантов выживания семьи с нестабильными заработками. Все они строятся на вашей способности держать себя в руках и следовать намеченному плану:

  1. Программа-минимум. Ежемесячно строить бюджет, исходя из вашего самого минимального дохода (но тогда вы можете не свести концы с концами).
  2. По-среднему. Строить бюджет, исходя из среднего арифметического дохода: в месяцы, когда всё хорошо, и даже больше, вы откладываете излишек на спец.счёт, а когда всё плохо — берёте из него.
  3. Бюджет “на опережение”. Очень интересная методика, по которой вы сначала накапливаете сумму, равную вашим среднемесячным расходам, а потом живёте следующий месяц, расходуя именно эти деньги, а все поступающие откладываете. Таким образом, у вас всегда есть денежный “буфер”, и голодать не приходится.
  4. “Сам себе зарплата”. Немного похожа на предыдущий вариант. Подходит для тех, кому нужны автоматические ограничения, чтобы не растратить всё заработанное. Вы переводите всё заработанное на специальный счёт, а потом настраиваете его так, чтобы оттуда вам на карту  переводилась фиксированная сумма — ваша “зарплата”. Таким образом вы структурируете финансовый поток.

Следуя вышеперечисленным вариантам выживания, вы рано или поздно накопите достаточно денег в этот фонд. Но если человеку со стабильной зарплатой рекомендуют иметь в этом фонде сумму, равную 3-м ежемесячным расходам, то вы, не имея постоянного дохода, должны подстраховать себя ещё надёжнее и отложить от 6 до 12 таких сумм.

Расчёт суммы «подушки безопасности»

Как планировать доходы семейного бюджета

Семейный бюджет бывает общий, раздельный и смешанный.

На практике общий бюджет медленно уходит в небытие, потому что это попросту неудобно. С возникновением карт оплаты вести полностью общий семейный бюджет стало довольно сложно, но многим хватает и смешанного — это когда есть какие-то личные части, а есть и часть общая.

Чаще всего встречается смешанный, из которого делаются накопления, оплачиваются обязательные расходы. Супруги договариваются выделять какие-то фиксированные ежемесячные суммы в бюджет, а остальным распоряжаются самостоятельно.

Смешанный бюджет очень удобен семьям с доходами ниже среднего, поскольку позволяет договориться и выжить.

Если в семье бюджет раздельный, значит, нет никакого “семейного”, и планирует каждый сам. такой бюджет выбирают люди с хорошими зарплатами, потому что задача “выжить” уже не стоит. При этом нет никаких совместных сбережений и расходов, а вот споры о том, кто в этом месяце оплачивает коммуналку — обычное дело.

Доходы семейного бюджета строятся из доходов его участников. В случае смешанного бюджета обычно решают двумя путями:

  • либо вносят фиксированную сумму в бюджет;
  • либо вносят в бюджет только одну статью дохода, например, зарплату, а всякие премии оставляют на личные расходы.

Таким образом, вы и семью не обижаете, и себя.

Как вести ежедневник. Основное назначение ведения ежедневника.

В большинстве случаев деловые люди стоят много планов, которые порой очень сложно держать в своей голове, поэтому они обращаются за помощью к ежедневнику. Ежедневник воспримет любую важную информацию, сохранит в тайне, поможет вспомнить важные события в нужное время, поможет проанализировать происходящее.

Как правильно начать вести ежедневник.

Многие люди которые заводят себе ежедневник в первый раз, задаются вопросом, как же начать вести ежедневник? Начать прежде всего следует с подбора самого ежедневника (в виде тетради, блокнота, книги). Он должен иметь определенную изюминку, чтобы при виде его уже радовалась душа. Вид ежедневника должен создавать комфорт и уют, который будет помогать по максимуму раскрыть свои идеи и записать важные события.

Подобрав подходящий вариант ежедневника, следует определиться как вести ежедневник пошагово и позаботиться о его безопасности. Необходимо помнить, что ежедневник является для вас главным помощником в организации своих личных событий, поэтому желательно держать его при себе.

Далее следует заполнить первую страницу и спланировать свой собственный метод ведения. Основных правил как правильно вести ежедневник нет, каждый его ведет по собственному усмотрению, удобству. Но можно применить основную практику заполнения, которую рекомендуют специалисты:

  1. Записи в ежедневнике желательно делать ежедневно. Так лучше прослеживается тенденция решения проблем и изменений в жизни.
  2. Это инструмент для работы над своим саморазвитием, перевоплощениями.

Ведение ежедневника органайзера

Органайзер – блокнот, содержащий нужную контактную информацию, записи важных событий, встреч. Но как вести такой органайзер ежедневник? Ведение данного вида ежедневников предусматривает разграфки страниц. Сейчас продаются уже немало готовых ежедневников органайзеров, с пометками дат. Такие ежедневники включают календарь, телефонные коды. Применение такого формата является очень практичным, когда не знаешь как удобно вести рабочий ежедневник. Популярны сейчас электронные органайзеры в мире высоких технологий и постоянного дефицита времени. Ведение электронного органайзера имеет ряд преимуществ перед обычным бумажным его аналогом:

Компактность;
Функция оповещения о наступлении важного события;
Большая память устройства;
Безопасность хранения данных через возможность блокировки;
Легкое и быстрое удаление данных в случае их ненужности.

Недостаток такого органайзера – зависимость от зарядного устройства, а порой и интернета, поэтому, ведем ежедневник органайзер, который удобно использовать в любое время, который отвечает всем потребностям пользователя.

Почему важно вести ежедневник. Ведение ежедневника является важным для самоопределения в жизни

Он помогает ответить на основные вопросы:

Ведение ежедневника является важным для самоопределения в жизни. Он помогает ответить на основные вопросы:

  1. Что я делаю?
  2. Как это может повлиять на мою жизнь?
  3. Какие выводы из этого я могу вынести?
  4. Что я должен сделать завтра, послезавтра и т.д.?

Если работать ежедневно над своими поступками, понимать причинно-следственную взаимосвязь событий, то порой можно изменять русло жизни в лучшую сторону, вот зачем вести ежедневник и записывать важные моменты вашей жизни. Также следует придумать как красиво вести ежедневник, поскольку времяпрепровождение с ним должно быть приятным. Ваша фантазия поможет подобрать уникальную идею как вести ежедневник.

Учимся планировать свой день, чтобы все успевать в декрете

Любой маме знакомо это чувство постоянной нехватки времени и недосыпа. Особенно первые полгода жизни малыша и особенно, если детей у вас несколько. При этом готовку, уборку и потребность в отдыхе никто не отменял. Как же научиться планировать время, чтобы все успевать в декрете?

Прежде всего, научитесь рано вставать (не позднее 7:00). Вам необходимо просыпаться до того, как встанут ваши детки. Это время понадобится вам для того, чтобы успеть спокойно привести себя в порядок, позавтракать и настроиться на предстоящий день. Поверьте, день проходит более продуктивно, если вы начинаете его не в суете.

Расставляйте приоритеты, составляя список дел. Запомните: вам не нужно успевать делать в этот день абсолютно все! Сделайте, в первую очередь, то, что не требует отлагательств (например, готовка), и только потом все остальное. Я, к примеру, в один день готовлю обед и ужин на два дня. В другой день выполняю стирку и глажку, в третий день планирую уборку и так далее. Поверьте, так гораздо легче и эффективнее!

Обязательно предоставляйте себе отдых в течение дня. Если у ваших малышей тихий час, прилягте и вы вздремнуть. Если такой возможности у вас нет, выделите хотя бы несколько минут, чтобы побыть наедине с собой и спокойно выпить чай или почитать книгу.

Занимайтесь делами параллельно с обслуживанием детей. Когда мой младший сын был совсем маленьким (до полугода), я спокойно работала над сайтом в комнате, где он находился, и параллельно общалась с ним. Если же мне требовалось выйти на кухню, чтобы приготовить обед, я мысленно обнимала сынишку и посылала ему лучики любви. До семи лет у детей и родителей сильно развита духовная связь, поэтому даже если вас нет рядом, не корите себя за это, а почаще думайте о своем малыше и отправляйте ему лучики добра!

Гуляйте каждый день! Прогулки позволяют наверстать упущенное и освежить свои мысли. В это время вы можете полностью предоставить себя ребенку, даже если в течение дня у вас не было на это достаточного количества времени. Активный отдых и свежий воздух полезны как для вашего, так и для детского здоровья!

Как составить режим дня и с чего следует начинать

На вопрос о том, как правильно можно составить распорядок дня, нет универсального ответа. Ведь все люди имеют свои индивидуальные особенности, занимаются разными видами деятельности и то, что хорошо для одного, может абсолютно не подойти другому. Работа над планированием дня должна проводиться постоянно в связи с постоянно меняющимися вокруг нас жизненными обстоятельствами. Однако, научившись рационально распределять свое время, вас не затруднит спланировать распорядок дня даже при возникновении форс-мажорных ситуаций.

Поскольку правильный режим дня является неотъемлемой составляющей здорового образа жизни, то в первую очередь при его составлении следует обратить внимание на особенности физиологии нашего организма. Влияние биоритмов на трудоспособность, настроение и самочувствие человека давно доказано наукой, поэтому их необходимо учитывать при планировании режима дня

Биоритмы представляют собой циклические изменения интенсивности физиологических процессов в организме человека

Для рациональной организации режима дня особое внимание нужно уделять циркадным ритмам, связанным со сменой дня и ночи. Наиболее известным является условное разделение людей на «жаворонков» и «сов» в зависимости от времени, на которое приходится пик их активности

Жаворонки легко просыпаются утром и более деятельны в первой половине дня, тогда как для сов утренний подъем в режиме дня является тяжелым испытанием, а пик продуктивности приходится на вечернее время. Многие люди успешно сочетают в себе черты и сов, и жаворонков, так как могут быть активными, как утром, так и вечером. Однако не следует при планировании режима дня слишком зацикливаться на этой классификации. При определенных волевых усилиях и дисциплинированности со временем можно «переучить» организм и быть продуктивным именно в то время, которое вам нужно.

С точки зрения физиология режим вашего дня для организма начинается в 4 часа утра, когда начинается активная секреция гормона коры надпочечников – кортизола, который по-другому еще называют гормоном стресса. С 5 до 6 происходит ускорение метаболизма, помогающее человеку проснуться, а с 7 и до 9 рекомендуется заниматься физическими упражнениями и полноценно позавтракать. Первый пик рабочей активности приходится в режиме дня на период от 9 часов утра до 12 часов дня. В это время большинство людей находится на рабочем месте или в учебном учреждении, поэтому желательно использовать каждый час с максимальной пользой.

После первого всплеска активности организму нужно возобновить запасы энергии. С 12:00 до 14:00 желательно успеть пообедать и не заниматься интенсивными физическими нагрузками до 16:00, так как пища должна полноценно усвоиться в желудочно-кишечном тракте. Второй пик активности в вашем режиме дня занимает период от 16:00 до 18:00, а после него наступает время легкого ужина и физических упражнений. С 22:00 организм постепенно начинает готовиться к ночному отдыху, замедляется обмен веществ и снижается выработка гормонов. Если согласно режиму дня в это время человек не ложиться спать, то восстановительные процессы запускаются не в полную силу.

Естественно, что не каждый может подстроить свой распорядок дня под биоритмы, поэтому у многих людей они сбиваются вследствие недостаточного или ненормированного сна, нерегулярных приемов пищи и многих других факторов. Однако если вы интересуетесь, как рационально составить режим дня, то все же следует прислушаться к своему организму и по возможности приблизить свою активность к физиологической норме.

Bullet Journal

bulletjournal.com

Как вести ежедневник

В 2013 году дизайнер Райдер Кэрролл создал гибкую систему планирования, которая позволяет держать все задумки и дела в одном месте. Это Bullet Journal: Who, What and Why Bullet Journal — гибрид ежедневника, трекера привычек, списка идей и много чего ещё.

Для Bullet Journal идеально подойдёт Bullet Journal: The Notebook тетрадь в точку форматом А5: в такой удобно писать, чертить и рисовать. Но вы можете взять любой толстый блокнот.

Первые страницы оставьте для оглавления.

tinyrayofsunshine.com

Следующий разворот — план на полгода. Горизонтальными линиями разделите страницу на три сектора, в каждом из них напишите название месяца.

tinyrayofsunshine.com

Дальше — план на месяц. На странице слева выпишите столбиком числа и дни недели, занесите в план события и встречи, даты которых уже известны. На соседней странице укажите цели и планы, которые пока не привязаны к конкретным дням.

tinyrayofsunshine.com

Следующий разворот отводится под ежедневные дела. Поставьте дату, выпишите столбиком все задачи. В Bullet Journal есть собственная система Bullet Journal: The System обозначений:

точка (•) — задача;
кружок (°) — встреча или событие;
чёрточка (–) — заметка;
звёздочка (*) — срочное дело;
восклицательный знак (!) — интересная идея, которую важно не потерять.

tinyrayofsunshine.com

Ещё в Bullet Journal можно создавать списки и коллекции (например, перечень книг, которые хотите прочесть), вести трекер привычек или учёт расходов. Записывайте всё, что хочется, чертите, рисуйте, фантазируйте, главное — не забывайте нумеровать страницы и вносить каждый раздел в оглавление.

https://youtube.com/watch?v=fm15cmYU0IM

В чём плюсы

  • Bullet Journal — недатированный ежедневник, его можно вести с любого дня. Или на время забросить и при этом не переживать, что останутся пустые страницы, которые могут сильно демотивировать.
  • Он объединяет в себе множество функций и помогает организовать разные стороны жизни.
  • В Bullet Journal есть оглавление, благодаря которому легко ориентироваться в своих идеях и планах.
  • Эта система планирования очень гибкая, в ней почти нет правил. Поэтому она подходит и минималистам, и творческим натурам.

В чём минусы

  • Тем, кто привык к классическим ежедневникам, система может показаться слишком мудрёной. Нужно запоминать условные обозначения, самостоятельно оформлять страницы, разбираться, как это всё работает.
  • Для «правильного» Bullet Journal понадобится блокнот в точку, такие продаются не везде.

Как можно оформить

Bullet Journal оставляет большой простор для фантазии. Вы можете обойтись только блокнотом и ручкой. А если душа просит творчества и ярких красок, попробуйте придумать интересное оформление для каждого разворота. Вот несколько вариантов:

Итоги планирования года

Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний.
Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.

На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге.
А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.

План на начало года – принимаем за 100%.
Те 25% свободного места – заполняем новыми целями.
Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.

В финальном плане на дебют года – 36 целей.
В течение года я добавлю ещё 14 целей. Всего 50 целей.
5 целей – не достигну, но 45 целей выполню.

Если бы мы считали математически правильно, получилось бы 45/50 = 90%.
Год пахать, сколько всего сделать и получить недорезультат. Не приятно.

Считаем психологически правильно, количество достигнутых целей делим на количество целей на момента старта года. 45/36 = 125%.
План выполнен, даже перевыполнен. Другое дело. Довольная морда. Кайф. Жажда броситься на следующий план.

В итоге, я могу не достигнуть аж 14 целей, но план будет выполнен. И у меня будет влечение повторить опыт, запланировать следующий год.
В голове остаётся галочка «Я справился, я молодец, я крут. Что там ещё? Какие горы свернуть? – несите их сюда».

Планирование жизни – должно учитывать жизнь.

План на год – это то, что нам помогает жить интересно, а не загоняет в стресс и в «достижения»,
тем более любой ценой или какой-нибудь
«адской неделей».

План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил.
В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане.
Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане.
Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.

Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.

Делимся

Ваша первая цель в плане года:

https://goal-life.com/page/goals/kak-sostavit-plan-zhizni-na-god, 509456777

Примечания:

  1. Маргулан Сейсембаев – Кайдзен планирование как основа счастливой жизни

Ещё почитать: