Лучшие планировщики задач для ios. топ-3 приложения

Remember The Milk

Remember the Milk — это сервис для составления списков задач. Впервые был запущен в 2005 году. Недавно разработчики полностью обновили интерфейс и добавили новые возможности. Сейчас интерфейс работает по концепции «карточек» — выплывающих панелей с актуальной информацией (важных дел, напоминаниями), которые можно вызывать и прятать при необходимости свайпом. Органайзер Remember The Milk позволяет составлять и просматривать списки, добавлять новые задачи и заметки, строить планы на ближайшее время, редактировать уже существующие «умные списки» или создавать новые. Приложение можно дополнительно установить на компьютер и планшет — тогда вся информация будет синхронизироваться.

Скачать приложение для iOS, для Android

Планировщик со встроенным хранилищем

Сервис поддерживает неограниченное количество вложений любого типа (ограничение только по объему хранилища). Это могут быть текстовые файлы, видео, фото, документы, презентации и так далее. На мобильных устройствах данные можно будет выбрать из встроенного хранилища, из галереи или даже сделать снимки с камеры. Например, вы увидели в ресторане вкусное блюдо, нажали ”создать заметку”, тут же сфотографировали его, записали, что надо попробовать приготовить такое, и поставили себе напоминание.

Записи, заметки, напоминания и прочее моментально синхронизируются между всеми устройствами. Таким образом сохраняется главный принцип кроссплатформенности — можно начать на одном устройстве, а продолжить на другом. Поддерживаются как приложения для мобильных устройств, так и веб-версия.

Вэб-версия выглядит очень симпатично

И в ней все есть.

Хороший менеджер задач от Microsoft

Так мой выбор пал на приложение Microsoft To Do. Всегда, когда приходится знакомиться с софтом из незнакомой категории, гораздо приятнее довериться профессионалам. Признаюсь, я не очень люблю операционную систему Windows и был счастлив полностью перейти на Mac OS, однако другие технологические гиганты подобного рода приложений не имели.

Менеджер задач от компании Microsoft.

Позже я узнал, что Microsoft приобрели Wonderlist еще в 2017 году и начали работать над большим проектом. Одним из главных преимуществ сервиса от компании Билла Гейтса — кросс-платформенность приложения

Неважно, используете вы iPhone в связке с Windows ноутбуком или iPad с Android смартфоном — все будет работать. Кроме того, есть и веб-версия, которую можно запустить через браузер на ПК

В Microsoft To Do отлично реализована кроссплатформенность.

Приложение встречает нас пустым листом, куда планируется добавлять интересующие вас задачи. Сделать это можно с помощью значка «+» в нижней строке приложения

Также существует несколько подразделов такие как Важное, Мой день, Запланировано. Задачи можно разбивать на подзадачи, образуя целый проект или создавать списки

Добавить задачу в Microsoft To Do не составит труда.

Отдельного внимания заслуживает интеграция сервисов от Microsoft. Сейчас многие сотрудники находятся на удаленной работе, и Microsoft To Do является отличным решением для ведения проектов вместе с коллегами. Для этого необходимо нажать на кнопку Поделиться в верхнем углу экрана и указать в конкретном списке или проекте конкретных пользователей. Далее вашим коллегам придет письмо на почтовый ящик, где они смогут получить доступ к информации. Сервис от Microsoft очень тщательно работает над проектом Общего доступа и интегрируется во многие организации. Кстати, если вы ищете бесплатные аналоги Microsoft Office на Mac, рекомендую обратиться к нашей статье.

Приятно порадовал и виджет на iPhone, которым я пользуюсь по сей день

Это позволяет всегда «держать руку на пульсе» и не забывать ни об одной важной задаче. Так, To Do всегда будет рядом

TickTick

TickTick не так известно, как другие приложения, но в нём есть отличные функции, которые делают его очень удобным. В нём можно создавать разные списки для работы, для дома и для учёбы. Вы также можете просматривать задания по дням в календаре и планировать весь свой день.

Лучшие функции TickTick:

Переключение по датам позволяет быстро просматривать задания на сегодня, завтра или любой другой день. Можно выбрать конкретную дату и время.
Напоминания и повтор заданий идеальны для дел, которые нужно выполнять регулярно. Можно настроить дни недели, даты и время.
Таймер Pomo идеален, если вы работаете по методу «Pomodoro». Можно настроить длительность работы и перерывов.
Общие списки позволяют добавлять общие задания для нескольких пользователей. Вы можете делиться заданиями с коллегами, членами семьи и т.п. и выполнять их вместе.
В секции с достижениями отображаются ваши успехи в завершении задач. Это удобно, если использовать приложение для своих целей.

В TickTick есть ещё много функций, которые делают его отличным бесплатным приложением.

Поддержка: iPhone, iPad, Mac, Apple Watch, Android, Android Tablet, Android Wear, Windows (15-дневный пробный период), Chrome, Firefox, веб-версия.

Как делать заметки на Apple Watch

Есть даже версия для Apple Watch. Конечно, она не будет такой функциональной, как на других устройствах, но у вас будет возможность просматривать записи и даже создавать их, надиктовав то, что надо не забыть.

Приложение Simplanum совместимо с Apple Watch.

В режиме оффлайн можно работать с записями, когда нет доступа к Сети, например, в самолете или в поезде. Также можно вести совместную работу, открыв доступ другим участникам. Чтобы работа в таком режиме была проще и безопасней, Simplanum предлагает историю изменения записей. Приглашенным пользователям можно будет настроить одну их трех ролей — управление ролями, редактирование, просмотр.

Приятно, что разработчики следят за последними веяниями в индустрии и оперативно выкатывают обновления. Например, приложение уже поддерживает работу с виджетами iOS 14, которую до сих пор не могут обеспечить некоторые признанные лидеры AppStore. Кроме этого, в Simplanum есть прогноз погоды, который часто влияет на наши планы, и Telegram-бот. Последний позволяет пересылать информацию из мессенджеров, чтобы сразу создать событие на ее основе.

Можно выбрать почти любой тип виджета.

Agenda — проекты с описанием, заметки как задачи

Через год после Things 3 награду Apple Design Awards забрала Agenda. Разработчики переосмыслили заметки и сделали их задачами. Не все поняли, но я оценил.

Техноресурсы продолжают вставлять программу в подборки заметочников. Имеют право, но мне Agenda ближе для планов.

От Things 3 ее отличает описание от 500 символов вместо 5 слов в заголовке. Это превращает мою задачу «Мебель для спальни» в заметку с предложением подрядчика, ставлю ее на повестку дня, обсуждаю с женой, пускаю в работу.

Заметка в Agenda превращается в разметку Markdown или HTML из контекстного меню — это оценят авторы.

Вы можете перевести ее в PDF и распечатать для сотрудников. Но программа не предназначена для группового планирования. Она не Todoist.

Скачать для iPhone и iPad (749 руб. один раз)
Скачать для Mac (1 890 руб. один раз)*

* Полный пакет для macOS включает версию для iOS

Лучшее приложение-календарь: Google Calendar for iOS и Android

Чтобы использовать Календарь Google, необязательно быть приверженцем Gmail. Это классическое приложение-календарь предлагает ежедневные, еженедельные и ежемесячные просмотры с плавным переключением между ними. Опция поиска — еще один отличный инструмент, когда вы не можете точно вспомнить, когда был ваш последний визит к стоматологу. Вы также можете установить напоминания, что просто необходимо для особо забывчивых людей.

Хотя заядлые пользователи Gmail, скорее всего, получат от этого приложения наибольшую пользу, поскольку события, упомянутые в вашем электронном письме (например, планы ужина, бронирование гостиниц и время полета), автоматически добавляются в ваш календарь, это все равно хороший выбор. Еще один плюс? Вы можете делиться своим календарем Google с другими пользователями.

Family Organizer: Calendar Planner

Самый красивый семейный органайзер из всего представленного списка и что самое приятное — он абсолютно бесплатен, не имеет встроенных покупок, подписки и не содержит рекламы.

Домашний экран выполнен в виде списка на текущий день. В шапке расположилась неделя, а по тапу доступны месяцы. Свайпами вправо/влево можно переключаться между днями.

Имеется горячая кнопка добавления основных событий.

В левом боковом меню спрятаны все функциональные возможности, а это список задач, журнал событий, списки продовольственных и прочих покупок и расшаренные фото.

Позаботились разработчики и о сохранности данных. Помимо облачной синхронизации, присутствует экспорт в виде HTML- или CSV-файла.

Family Organizer оставил впечатление простого, красивого, функционального и интуитивно-понятного приложения.

Todoist — для работы команды от 2 человек

В iPhones.ru мы не используем Todoist для планирования. Хватает списков задач у авторов и указаний главного редактора в Slack.

Но в других проектах мы планировали группой, следили за ходом задач друг друга и исключали дубли через эту программу.

Без подписки Todoist не выводит Push-уведомления и ограничен для командной игры, поэтому на бесплатную версию смотреть не советую.

С подпиской раскроете потенциал программы и привяжите к ней 60 доп. сервисов: Dropbox, Amazon Alexa, Zapier, IFTTT, Slack.

Если вы контролируете группу рабочих на заводе или авторов на сайте, Todoist закроет ваши задачи. Но Trello явно круче.

Скачать для iPhone и iPad (1 990 руб. в год)**
Скачать для Mac (1 990 руб. в год)**

To Do Reminder

Программу можно назвать и планировщиком заданий, и менеджером напоминаний. Пользователю не нужна авторизация, хотя для синхронизации с другими сервисами без аккаунта не обойтись. Восстанавливать информацию придется вручную с карты памяти. У планировщика нет поддержки русского языка, но простой интерфейс и не требует особых знаний английского.

Возможности утилиты To Do Reminder включают:

добавление и просмотр новых заданий;
контроль истории поставленных задач;
дополнение информации файлами аудио и текстовыми комментариями;
синхронизация с другими сервисами – в том числе Google Календарем и Facebook.

Это также многоплатформенное приложение — есть версии на MacOS, Виндоус и Android

Быстрый поиск задания по названию и создание задач с аудиоуведомлениями делают программу очень удобной для тех, кто часто забывает заглянуть в список дел и пропускает что-то важное. Однако в бесплатной программе To Do Reminder отсутствует поддержка облачных хранилищ и синхронизация с другими гаджетами, поэтому подойдет такой планировщик не каждому пользователю

Trello — доски для работы команды, комментарии, чек-листы

На меловой доске или мольберте с маркерами вы начертите диаграмму роста прибыли, составите чек-лист задач на день, нарисуете солнышко и тучки, чтобы работа шла веселее.

Trello — это виртуальная доска, которая выполняет эти же задачи. Это планировщик для команды, день которой начинается мозговым штурмом, а заканчивается закрытием проекта.

Trello не для новичков, не для простых задач, вряд ли для одного человека.

Когда художник берет заказ, он начинает с наброска. Утверждает его и только после этого превращает в иллюстрацию.

Делайте такие же «наброски» через Trello в любой сфере командной работы. Эту программу выбирают современные бизнесмены и руководители, но мне она не нужна.

Скачать для iPhone и iPad (3 390 руб. в год)**
Скачать для Mac (3 390 руб. в год)**

** Подписка на сервис целиком

P.S. 15 тыс. руб. считал по актуальным ценам. Не уверен, что «вчера» подписка стоила столько же. За Todoist платил 2 года.

P.P.S. А где еще 4 490 руб. за OmniFocus 3 для iOS? Здесь.

iPhones.ru

Другие не нужны.

Николай Грицаенко

Кандидат наук в рваных джинсах. Пишу докторскую на Mac, не выпускаю из рук iPhone, рассказываю про технологии и жизнь.

Simplenote (абсолютно бесплатно)

Заметки с историей

Вероятно, первые впечатления именно от этой программы должны оказаться для вас самыми обманчивыми.

Сначала приложение кажется даже слишком простым. Здесь есть самые обыкновенные текстовые записи, которые можно сортировать с помощью тегов.

Тем не менее, при длительном использовании становится понятно, что разработчики решения потрудились на славу. И самая большая их находка — полная история изменений для каждой заметки.

Программа предлагает перечень правок в виде настоящего таймлайна с возможностью вернуться к любой ревизии. Это очень здорово и удобно в работе с простейшими текстовыми записями.

Google Keep (вообще на шару)

Заметки на карточках

А вот это решение для тех, кто с головой погрузился в экосистему компании Google.

От предыдущего варианта этот отличается отсутствием возможности делать наброски и логикой интерфейс. В остальном программа предлагает аналогичные возможности.

На настольных системах сервис удобно использовать через Chrome — полноценных приложений для macOS или Windows в данном случае нет. Но при установке дополнения для браузера вся информация будет без проблем доступна оффлайн.

Главная претензия к решению — проблемы с фоновой синхонизацией данных на Mac. Если честно, сам я сколько ни старался так и не сумел добиться хоть какой-то ее работы.

Cozi Family Organizer

Достаточно прокачанный инструмент для ведения домашних дел, начавший свое существование аж в 2006 году в виде веб-версии. При первом запуске (а в последующем и в настройках) указываем родителей, детей и даже домашних животных, которых и будем назначать на выполнение тех или иных задач.

Помимо этого имеется раздел со списками покупок и менеджер задач. Разумеется, все записи будут отображаться в привязанных учётных записях членов семьи.

Дабы не запутаться во всех этих списках и не упустить главное, имеется домашняя страница, которая в порядке приоритета будет расставлять события, дела, задачи и покупки.

В качестве приятного дополнения присутствуют кулинарные рецепты. Ради них был выделен даже отдельный раздел в главном меню.

К недостаткам приложения можно отнести отсутствие русской локализации, излишне строгий и даже немного архаичный дизайн, невозможность синхронизировать события со штатным календарём iOS (и наоборот), а также частенько мелькающий баннер с рекламой. Если с первыми тремя минусами ничего поделать нельзя, то третий исправляется приобретением платной подписки (1490 рублей в год). Помимо отключения рекламы, она предоставит доступ к темам, расширенным настройкам уведомлений и напоминаний и некоторым другим фичам.

ПО ТЕМЕ: Как создавать напоминания на iPhone, привязанные к месту.

Things 3 — рабочие задачи, проекты, области

Почему в 2017 приложение стало лауреатом Apple Design Awards? Разработчики упростили процесс планирования, чтобы вы успевали больше — не 7 задач в день, а 10.

Если вам платят 500 руб. за задачу, получаете по 1,5 тыс. руб. сверху каждый день. Полный пакет программ Things 3 стоит 6 тыс. руб., и вы окупите его за 4 дня.

Откуда прирост? Когда работа спланирована, вы не думаете о задачах и пролетаете через них, как на БМВ по автобану. Если нет, увязните, как на роликах по песку.

По вашему желанию каждая задача в программе станет чек-листом, дела запрыгнут в проекты, а списки найдут место в областях. Последние рождены глобальными: работа, учеба, семья.

Things 3 создали, чтобы вы определили сложность планирования сами. Но для дел, которым нужно описание от 2-х абзацев я выбираю Agenda.

Скачать для iPhone (749 руб. один раз)
Скачать для iPad (1 490 руб. один раз)
Скачать для Mac (3 790 руб. один раз)

Hub Family Organizer

Минималистичное приложение Hub сконцентрирует вас и ваших родственников на двух основных вещах — событиях календаря и списках (задач и покупок).

Все события, записи и списки отображаются в одном месте — «Activity». Также тут вы можете писать сообщения и публиковать фотографии (симбиоз домашнего экрана и новостей).

Программа может использоваться не только в кругу семьи, но и любого другого небольшого коллектива (разрешается добавлять несколько групп).

Бесплатная версия не содержит рекламы, а купив подписку, вы сможете отправлять неограниченное количество фотографий в чат, комментировать, добавлять заметки, присваивать теги и синхронизировать информацию с нелимитированным количеством календарей.

ПО ТЕМЕ: Как правильно фотографировать: 5 простых советов для тех, кто хочет улучшить качество своих фотографий.

Pocket Lists

Еще одно приложение-еженедельник, которое можно использовать вместо стандартных «Напоминаний» на iPhone, iPad и Mac, — Pocket Lists. Списки дел можно кастомизировать с помощью цвета и иконок, а уведомления могут приходить помимо айфона еще и на Apple Watch.

Лучшие функции Pocket Lists:

расширенный фильтр задач — сортировать дела можно в порядке приоритета и срочности выполнения;
гибкие настройки напоминаний — в указанный день, время или локации. Укажите местоположение на карте, и напоминание сработает, как только вы приедете или уедете из него;
возможность установки напоминаний текстом — приложение автоматически распознает нужную дату из текста и создаст уведомление;
все запланированные задачи можно увидеть в календаре — достаточно повернуть iPhone в горизонтальный режим;
импорт задач из приложений «Напоминания» и «Календарь».

Значимое преимущество Pocket Lists — поддержка ключевых функций, появившихся в iOS 14 и macOS BigSur: App Clips, виджеты и новый интерфейс macOS. Благодаря поддержке облегченных версий приложений при расшаривании списка приглашенному пользователю доступно полное содержание списка даже без запуска приложения. Кроме того, с поддержкой виджетов важные списки будут видны на домашнем экране айфона.

Поддержка: iPhone, iPad, Mac, Apple Watch

Todoist

Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.

Список возможностей приложения включает:

добавление задач прямо с рабочего стола мобильного гаджета – для этого достаточно использовать виджеты;
настройку напоминаний;
запись комментариев и родительских задач;
контроль выполнения задач в статистике профиля.

Главные преимущества приложения — целый ряд доступных пользователю цветовых схем, автоматическое перемещение новых задач в список входящих, удобные фильтры и метки, позволяющие отсортировать задания. Еще один важный плюс – поддержка более чем 10 платформ и приложений, в которые интегрируется Todoist – среди них MacOS, Windows, iOS, Android, браузеры Firefox и Chrome.

Any.do

Any.do – отличное приложение для тех, кто лучше воспринимает визуальную информацию. Задания можно группировать в списки, а затем просматривать в виде сетки. Открыв список, вы сразу увидите задания на сегодня, завтра и другие дни.

Лучшие функции Any.do:

Any.do Moment позволяет быстро спланировать весь свой день.
Добавляйте медиа, как картинки и фотографии, видео и аудиозаметки.
Делитесь заданиями с коллегами, членами семьи, одногруппниками и т.д.
Подключите календарь и управляйте всеми своими заданиями в одном приложении.
Настройте день начала недели, звуки, синхронизацию, календарь и т.д. С помощью Any.do очень легко и быстро планировать свой день.
Поддержка: iPhone, Android, Chrome, веб-версия.

Как делать заметки на iPhone

Самая главная проблема действительно всегда заключалась в том, что все документы и заметки распределены по разным приложениям. Например, я всегда хранил заметки в приложении ”Заметки” на iPhone и разделе ”Избранное” в Telegram. Для файлов я пользовался хранилищем от Google или Яндекс, а приложений для напоминаний я и вовсе перебрал с десяток, в каждом из которых что-то не нравилось.

Интерфейс приложения выглядит каким-то домашним. В хорошем смысле слова.

Simplanum позволяет делать это все в одном месте. Разработчики предусмотрели даже возможность сохранять много файлов в карточку задачи и делиться ей с другими членами команды, в том числе и через QR-код.

Интерфейс приложения очень простой и приятный. Кроме того, что в нем есть возможность отображения темной или светлой темы (включая автоматическое изменение под системные настройки), он позволяет менять стиль отображения информации. Задачи объединены в три больших блока: прошлое, настоящее и будущее. То есть вы можете посмотреть, что делали, какие у вас планы на день и что вам еще предстоит.

Приложения Apple

Не стоит забывать и о штатных приложениях iOS, таких как «Напоминания», «Календарь» и «Заметки». Каждое из них позволяет делиться информацией с приглашёнными участниками, тем самым осуществляя групповое управление задачами, событиями и записями. Это будет уже не так удобно, потому как придётся постоянно оперировать тремя приложениями, но с другой стороны — нет необходимости устанавливать стороннее ПО, платить деньги за подписку или In-App и чувствовать дискомфорт в английском интерфейсе.

Wunderlist 3 — популярный бесплатный органайзер для iPhone, iPad и Mac.
Обзор Calendars 5 для iOS — супер календарь и отличный менеджер задач.
OmniFocus 2 — один из лучших менеджеров задач для iPhone, iPad и Mac.

Отличный планировщик задач Todoist

Приложение Todoist также отличается хорошим дизайном и простотой использования. По своей функциональности оно очень напомнило мне Microsoft To Do. Приложение встречает пустым экраном, куда предлагается добавить задачу. Сама кнопка добавления находится в правом нижнем углу, так что Todoist можно без проблем пользоваться одной рукой.

Менеджер задач Todoist отлично подойдет для каждого пользователя.

Не выходя из задачи можно добавить все необходимые теги, указать приоритетность (изначально 4 уровня срочности) и обозначить дедлайн. Внутри каждой задачи есть возможность добавления заметок, ссылок или файлов. Все задачи можно объединять в проекты, в которых помимо прочих возможностей есть подзадачи и комментарии.

Интерфейс приложения Todoist.

Все приложения, описанные выше, предельно просты в своем использовании, однако пользователю, который никогда не встречался с подобными проектами ранее, помощь просто необходима. Многие скачивают такой софт по чьей-то рекомендации и слабо представляют себе область применения Todoist. С этой целью разработчики приложения создали проект под названием Добро пожаловать, в котором показали примеры качественно организованного рабочего пространства.

Если бы я знал об этом раньше, обязательно бы начал свой путь с Todoist. После того, как вы прочтете рекомендации, придет понимание всех возможностей менеджера задач, которые часто скрыты внутри приложения.